Менеджер по сопровождению клиентов/Специалист по договорной работе

Производственная компания с более чем 20-летним опытом работы в сфере гос. заказа ищет компетентного специалиста в отдел сопровождения клиентов.

Работа специалиста будет плотно связана с обработкой большого объёма информации, со сбором отчётных документов с субподрядчиков и отделов внутри компании, выполнением поручений руководителя тендерного отдела. Для выполнения работы потребуются системность, внимательность, грамотность, умение поддерживать порядок в документообороте, жесткий контроль сроков, внимательность к мелочам, настойчивость при работе с субподрядчиками.

Обязанности:

1. Обеспечение полного документального сопровождения исполнения заключенных контрактов:

составление графика предоставления отчётной и исполнительной документации, доведение до отделов компании сроков и задач по объёму предоставляемой исполнительной документации, сбор, проверка на соответствие требованиям и условиям технического задания контракта и полученной исполнительной документации, формирование отчётной и исполнительной документации согласно требованиям контракта, составление калькуляций в соответствии с требованиями Контракта, ведение переписки с Заказчиком и иными инстанциями в части согласования и исполнения работ.

2. Участие в выполнении комплекса мер по включению продукции компании в РРПП:

заведение продукции в каталог продукции компании в системе ГИСП, участие в сборе документов для прохождения процедуры подтверждения российского производства на продукцию компании.

3. Выполнение поручений руководителя тендерного отдела, в части:

- Мониторинга текущих закупок (в программе TenderLand) и составления отчётов в разрезе отрасли для руководителя отдела;

- Выполнение аналитических отчётов по запросам руководителя отдела;

- Составления технических описаний товаров компании;

-Сопровождение участия в закупках, включая:

- формирование пакета документов заявки на участие в закупках по 44 ФЗ, 223ФЗ, ЗМО (за исключением заполнения конкретных показателей);

- проверку проекта контракта, подготовку протокола разногласий;

- осуществление процедуры закрытия исполнения контракта (электронное актирование, закрытие в ПИК, МИК, иных ЭДО);

- взаимодействие с бухгалтерией в части оплаты счетов на предоставление независимых БГ, покупку тарифов, получение документов для электронного актирования, а также направление закрывающих документов по расходам тендерного отдела: комиссии за победы, покупка тарифов для участия, оплата услуг сопровождения и т.д.

Предпочтителен опыт в строительстве, благоустройстве или электроэнергетике.

Условия:

График - 5/2 с 09:30 до 18 ч.,

Удобный офис рядом с м. Новочеркасская,

На территории б/ц есть кафе с комплексными обедами, также в самом офисе оборудована кухня со всем необходимым для обедов.

Официальное оформление по ТК РФ, Белая зарплата,

ДМС, включая стоматологию.

Дружный коллектив. Премии, бонусы.