Главный специалист по договорной работе (обучение и развитие персонала)

Санкт-Петербург, набережная реки Мойки, 74

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка проектов договоров для их дальнейшего согласования.
Составление договорного документа по запросу Заказчика - курируемого подразделения.
Управление процессом заключения договоров в информационных системах Заказчика, включая организацию подписания соглашений и закрывающих актов, а также формирование заявок на оплату и контроль выполнения договорных условий.
Мониторинг исполнения обязательств по проектам, запрос и верификация первичной подтверждающей документации.
Работа с обращениями сотрудников Заказчика и запросами от смежных отделов, поступающими через единый портал электронных обращений.
Подготовка аналитических отчетов по курируемому направлению для подведения итогов за установленный период.
Работа с целевыми студентами: запрос и актуализация потребности дочерних обществ в местах в ВУЗах для целевых студентов, анализ полученной информации, помощь в заполнении формы, консультации; проверка входящей информации от дочерних обществ, контроль успеваемости/посещаемости целевых студентов; передача данных кураторам от дочерних обществ, взаимодействие с ВУЗами по успеваемости студентов, информирование дочерних обществ.
Внедрение процедур по оптимизации выполняемых процессов, унификация производственных процессов.

Требования:

Высшее образование
Аналогичный опыт работы с договорами и первичной документацией от 2-х лет
Владение 1С как преимущество
Умение вести деловую переписку
Внимание к деталям.
Умение работать в режиме большого количества задач и держать их под контролем
Ответственность
Исполнительная дисциплина
Стрессоустойчивость

Условия:

Работа в группе ПАО "Газпром нефть";
Офисный формат работы, г. Санкт - Петербрг, Набережная реки Мойки, 74
Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
Регулярная индексация фиксированной части дохода;
Годовая премия по результатам деятельности;
Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;

Посмотреть контакты работодателя