Офис менеджер с функциями юриста

Обязанности:

• ведение деловой переписки, работа с документацией (договора, отчеты, письма);
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись руководителю;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• составление писем, отчетов, запросов по отделам компании и внешним контрагентам;
• подготовка заседаний, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
• прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;
• проведение встреч и телефонных переговоров;
• подготовка заседаний, собраний и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• привлечение арендаторов в бизнес центр;
• ведение переговоров с клиентами (арендаторы);
• консультировать клиентов по вопросам офисов в БЦ;
• работа только с теплыми и горячими заявками;
• составление и заключение договоров с арендаторами БЦ;
• взаимодействие с контрагентами по вопросам согласования условий сделок и подписания договоров;
• составление, проверка и сопровождение договоров;
• подготовка дополнительных соглашений;
• ведение и контроль договорного документооборота;
• проверка документов на соответствие требованиям законодательства;
• контроль сроков действия договоров и своевременное внесение изменений;
• подготовка официальных писем и деловой корреспонденции;
• выполнение поручений руководства, связанных с договорной и юридической документацией.

Требования:

• высшее образование (экономика, юриспруденция, менеджмент);

• знание гражданского, трудового, и договорного законодательства РК;

• знание нормативных правовых актов РК, регулирующих договорные отношения;

• опыт работы от 3 лет;

• уверенный пользователь: MS Office, Internet;
• свободное владение русским и казахским языками, грамотная устная и письменная речь;
• отличное знание делового этикета, грамотная речь и письмо.
• Личные качества:
• лояльность и приверженность интересам компании и непосредственному руководству.
• исполнительность;
• конфиденциальность (способность хранить важную информацию);
• проактивность (умение мыслить на шаг вперед и просчитывать альтернативные сценарии развития событий, проще говоря, всегда иметь запасной план);
• умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям
• Развитый интеллект, четкость в работе
• самодисциплина;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность;
• развитая дикция и хорошо поставленная речь

Условия:

• оформление согласно ТК РК (полный социальный пакет);
• пятидневная рабочая неделя;
• профессиональный и дружный коллектив;
• возможность карьерного роста;
• возможность повышения квалификации, обучение за счет предприятия;

• заработная плата от 350000 тг на руки + бонусы.