Секретарь/офис-менеджер
Секретарь/офис-менеджер
Астана, проспект Туран, 44
Описание вакансии
Обязанности:
-
Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения;
- Ведение деловой переписки и коммуникация с государственными органами, партнёрами компании и сотрудниками;
- Подготовка документов, отчетов и презентаций;
- Сбор и систематизация информации по запросу первого руководителя;
- Координация коммуникации внутренних отделов компании;
- Организация командировок руководителя (билеты,бронирование отелей, визы и тд), встреч и мероприятий;
- Выполнение ежедневных административных и операционных задач. Требования:
- Преимуществом в выборе кандидата станет опыт работы в государственных органах со свободным владением казахского, русского и английского языков;
- Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 3 лет и более;
- Высокие организационные навыки и самостоятельность в работе;
- Уверенное владение Excel, Google Docs, мессенджерами и тд.;
- Грамотная устная и письменная речь, отличные навыки делового письма;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность, инициативность и умение сохранять конфиденциальность информацией.
-
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РК;
- Режим работы 5/2, уютный офис в центре левого берега
Навыки
- Документооборот
- Контроль исполнения решений
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документальное сопровождение
- Электронный документооборот
- Аналитическое мышление
- Организация совещаний
- Протоколирование
- Деловая этика
- Организационные навыки
- Корпоративная этика
- Ведение переписки
- Управленческие навыки
Адрес
Похожие вакансии
Администратор офиса с функциями водителя
Baker Tilly Qazaqstan Advisory (Бейкер Тилли Казахстан Эдвайзори)
Астана
до 420000 KZT
