Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч и контроль расписания.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и других необходимых материалов).
• Прием, распределение и обработка входящих телефонных звонков.
• Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерскими службами и организация отправки/получения документов.
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Организация совещаний и планерок, подготовка переговорных комнат.
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поставленных задач.
• Выполнение административных и организационных поручений руководства.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
• Умение соблюдать конфиденциальность и работать с большим объемом информации.

Условия:

• Условия:

• график 5/2 с 08.00 утра до 17.30 часов
• корпоративные мероприятия
• обед (50% комплекс обеда за счет работодателя)
• наш адрес: правый берег, территория Технопарка, ул Орлыкол,4 (пересечение Богенбай батыра, Республики), ориентир Калинка