Менеджер канцелярии

город республиканского значения Астана

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

В должностные обязанности Менеджера Департамента входят:
обеспечение организации работы по хозяйственным вопросам;
прием, регистрация и осуществление постоянного контроля прохождения входящей корреспонденции, проверка правильности их оформления в программе ЕСЭДО, организация контроля исполнения контрольных и срочных документов;
прием, регистрация и осуществление постоянного контроля прохождения обращения на портале «е-обращение», организация контроля исполнения документов;
отправка исходящей корреспонденции, осуществление постоянного контроля прохождения исходящей корреспонденции, составление еженедельных отчетов о движении документооборота;
разработка и ведение номенклатуры дел по делопроизводству;
составление бухгалтерских ежемесячных отчетов по расходованию финансовых средств по отправке почтовой корреспонденции;
проведение анализа прохождения исходящей и входящей корреспонденции;
идентификация, оценка и управление операционными рисками в рамках своей компетенции;
поддержание уровня операционных рисков на допустимом уровне;
предоставление структурному подразделению, ответственному за управление рисками, информации о вновь выявленных операционных рисках на постоянной основе.
получение необходимых руководству Фонда сведений от структурных подразделений, Региональных филиалов Фонда и/или исполнителей, вызов по их поручению работников Фонда, организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм, запись в их отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководства Фонда их содержание.

Требования:

На должность Менеджера назначаются лица, имеющие высшее образование, экономическое/юридическое и опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 (одного) года.
Менеджер должен иметь следующие навыки:
знание действующего законодательства Республики Казахстан в области делопроизводства;
знание порядка, основ и правил ведения и составления документов, договоров, отчётов, актов;
грамотная устная и письменная речь;
знание языков: казахский, русский;
стрессоустойчивость, коммуникабельность, аналитическое мышление;
знание основ техники безопасности;
знание требований пожарной безопасности;
знание правил документирования и управления документацией в организации;
навыки ведения переговоров, навыки деловой переписки;
знания и навыки работы с программами Word, Excel, Power Point на уровне опытного пользователя, знание электронного документооборота, Microsoft Outlook, прикладных компьютерных программ (1С и д.р.).
В случае перевода работника, работающего в Фонде (дополнительно к изложенному выше):
должен знать постановления, распоряжения, приказы и другие документы, касающиеся деятельности Департамента;
должен знать и уметь осуществлять разработку внутренних нормативных документов.

Условия:

Единственным Акционером АО «Фонд развития предпринимательства «Даму» является АО «Национальный управляющий холдинг «Байтерек».
график работы 5/2;
стабильность;
надежность;
оплата без задержек;
добровольное мед. страхование.