Специалист по документообороту [МТС Веб Сервисы]

Санкт-Петербург, Малый проспект Васильевского острова, 54к4

Метро: Василеостровская

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Осуществление подготовки и согласования документов в корпоративных информационных системах
Формирование аналитических и статистических отчетов, размещение заказов у поставщиков‑вендоров
Ведение переговоров и поддержание деловых отношений с контрагентами компании
Поддержание в актуальном состоянии действующих рабочих регламентов и инструкций
Участие в реализации внутренних проектов, способствующих оптимизации бизнес‑процессов
Контроль своевременного выполнения обязательств по оплате поставщикам и получения денежных средств от покупателей
Обеспечение административного и методологического сопровождения отдела

Что нужно для этой работы:

Высокий уровень ответственности, инициативность и ориентация на достижение результатов
Способность выполнять поставленные задачи самостоятельно, без постоянного контроля и напоминаний со стороны руководства
Высшее образование в области экономики, финансов, юриспруденции или смежных специальностей
Знание английского языка на уровне B1 (intermediate) – способность вести деловую переписку и участвовать в переговорах
Практические навыки работы в системе «1С: Предприятие» (модуль «Документооборот») и уверенное владение документальным оформлением деловых процессов
Умение работать с нормативными и регламентирующими документами, соблюдать корпоративные стандарты и сроки
Развитые аналитические способности, внимательность к деталям и способность быстро усваивать новую информацию

Что предлагаем:

ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию
Страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальную помощь в сложных жизненных ситуациях
Отпуск 28 календарных дней
Прием врачей общей практики и массаж в офисе
Мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких
Подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети