Персональный ассистент руководителя / Executive Assistant

Digital Chief — аккредитованная ИТ-компания и дочерняя компания Альфа-Банка. Более 20 лет мы развиваем e-commerce и digital-направления: создаём интернет-магазины, web-порталы, личные кабинеты, маркетплейсы, платформы электронной коммерции, мобильные приложения, программы лояльности и комплексные digital-решения для бизнеса.

Мы работаем на стыке технологий, клиентского опыта, аналитики и бизнес-процессов. В основе нашей культуры — клиентоориентированность, прозрачность, уважение к людям, сонаправленность и постоянное улучшение.

Сейчас мы ищем персонального ассистента для руководителя — человека, который поможет грамотно организовывать рабочий день, держать под контролем календарь, поездки, встречи и личные поручения.

Чем предстоит заниматься:

— вести и контролировать календарь руководителя;
— координировать встречи, напоминать о важных событиях и договорённостях;
— помогать выстраивать рабочий день так, чтобы всё проходило спокойно, вовремя и без хаоса;
— быть на связи с руководителем и оперативно реагировать на задачи в течение рабочего дня.
— организовывать командировки: билеты, отели, трансферы, маршруты;
— контролировать детали поездок, документы, тайминг и логистику;
— сопровождать руководителя по организационным вопросам до, во время и после поездки.

Кого мы ищем:

Нам подойдёт человек, который умеет быть рядом в нужный момент и заранее замечать детали.

Важно, чтобы вы были:

— с опытом работы персональным ассистентом, офис-менеджером, администратором, координатором или помощником руководителя;
— энергичным, собранным и внимательным;
— аккуратным в коммуникации;
— тактичным, доброжелательным и стрессоустойчивым;
— готовым работать в офисе и быстро переключаться между задачами;
— человеком с развитым чувством сервиса и заботы;
— тем, кто не ждёт подробных инструкций на каждую мелочь, а умеет сам заметить, что нужно сделать.

Что мы предлагаем:

— работа в аккредитованной ИТ-компании, дочерней компании Альфа-Банка;
— стабильная компания с сильным брендом и опытом более 20 лет на рынке;
— работа напрямую с руководителем в формате персональной и организационной поддержки;
— понятный фокус роли: календарь, командировки, личные поручения, офисная координация и забота о рабочем дне руководителя;
— полный офисный формат работы;
— график 5/2, стандартное рабочее время с 9:00 до 18:00;
— доход до 200 000 ₽ gross по итогам собеседования;
— оформление по ТК РФ;
— корпоративные возможности и льготы аккредитованной ИТ-компании.

Эта роль для человека, которому нравится создавать порядок, помогать руководителю держать высокий темп и брать на себя те задачи, из которых складывается спокойный, организованный и продуктивный день. Откликайтесь на вакансию и наш HR с вами свяжется.