Секретарь на ресепшен в инвестиционную компанию

Мы находимся в поиске секретаря на ресепшен, который станет лицом компании и ключевым помощником в ежедневной работе офиса.

• Встреча и сопровождение гостей;

• Документооборот: курьерские отправки, учёт корреспонденции;

• Поддержка сотрудников: Zoom-конференции, переговорки, планирование встреч;

• Организация командировок (билеты, визы, отели);

• Проверка счетов от поставщиков;

• Помощь в онбординге новых сотрудников (сервисы, пропуска);

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Высшее образование;

• Английский от upper-intermediate;

• Уверенный пользователь MS Office и Zoom;

• Многозадачность, внимательность, организаторские способности;

• Отличные коммуникативные навыки.

• Работу в сплочённой и дружной команде профессионалов, где ценятся инициатива и открытость;

• Оформление по ТК РФ;

• Современный офис в центре Москвы в шаговой доступности от м. Белорусская;

• График и формат работы: офис, с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00