Офис-менеджер

Хатрако

Офис-менеджер

Метро: Братиславская

Описание вакансии

Обязанности:

· обработка входящих звонков, почты и корреспонденции;

· оформлению заявок на доставку заказов;

· контроль отгрузок и документооборота с клиентами;

· обработка входящих и исходящих грузов;

· консультирование клиентов о продукции и услугах;

· поддержка в продвижении поставляемой продукции;

· оформление первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, счета-фактуры);

· подготовка документации для таможенного оформления поставляемой продукции;

· сбор, консолидация и оформление заказов;

· подготовка коммерческих предложений;

· подготовка финансовых отчетов;

· ведение базы клиентов;

· переводы технической документации с английского;

· обеспечение офиса необходимыми средствами и материалами.

Требования:

· 28-45 лет, высшее образование (желательно техническое);

· свободное владение английским языком;

· опыт работы от 3 лет, умение работать с большим объемом информации;

· ПК-уверенный пользователь (MS Office, 1С УТ, CRM-Битрикс);

· хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде, аккуратность, ответственность, способность к обучению;

· внимательность, трудолюбие, оперативность и исполнительность.

Условия:

· испытательный срок 3 месяца;

· график работы: 09:00-18.00, 5 дней в неделю;

· компания предлагает стабильную заработную плату;

· проводится обучение, карьерный и профессиональный рост;

· оформление в соответствии с ТК РФ (Оплачиваемый отпуск, больничный, ОМС).

Навыки
  • Заключение договоров
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Организация мероприятий
  • Управление секретариатом
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Электронный документооборот
  • Архивирование документов
  • Хранение документов
  • Договорная работа
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая переписка
  • Организация работы приемной
  • Бумажный документооборот
  • Внутренние коммуникации
  • Телефонные переговоры
  • Электронный архив
  • Учет рабочего времени
  • Учет отпусков
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Русгазкрио

Офис-менеджер

Русгазкрио

  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Биотехальянс

Офис-менеджер

Биотехальянс

  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Искра
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер

Велиор-Альянс

  • Москва

  • от 80000 RUR

ФНБ Инжиниринг
  • Москва

  • от 80000 RUR

Завод Горелочного Оборудования

Офис-менеджер

Завод Горелочного Оборудования

  • Москва

  • до 80000 RUR

СЗ ПСК НПО Машиностроения

Администратор офиса

СЗ ПСК НПО Машиностроения

  • Москва

  • до 88000 RUR

Экспертная Лаборатория

Офис-менеджер

Экспертная Лаборатория

  • Москва

  • до 80000 RUR

ТД Пластмасс Групп
  • Москва

  • до 90000 RUR

Даниес Технология

Офис-менеджер

Даниес Технология

  • Москва

  • до 75000 RUR

Протон-М
  • Москва

  • до 100000 RUR

ВкусВилл

Офис-менеджер

ВкусВилл

  • Москва

  • до 70000 RUR

  • Москва

  • до 70000 RUR

AMCOR
  • Москва

  • от 80000 RUR

ЭЛТ-ПОИСК

Офис-менеджер

ЭЛТ-ПОИСК

  • Москва

  • до 75000 RUR

Аудиториум СиДжи
  • Москва

  • от 70000 RUR

Офис-менеджер

СТРОЙИННОВАЦИЯ

  • Москва

  • до 100000 RUR

Кубик Медиа
  • Москва

  • от 80000 RUR

  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию