Секретарь руководителя департамента финансов

Обязанности

• Ведение документооборота финансового департамента (договоры, счета, акты, служебные записки)
• Ведение учета поступающих на согласование платежей и обращений в системе электронного документооборота
• Осуществление контроля за исполнением поручений/резолюций руководителя (отслеживать статус их исполнения)
• Выполнение работы по подготовке переговоров, совещаний, заседаний, деловых встреч, проводимых руководителем (сбор и консолидация необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня)
• Ведение табеля учета рабочего времени работников департамента финансов

Требования:

• Высшее (финансовое, экономическое образование)
• Обязательное знание и опыт применение excel (сводные таблицы, формулы) на уровне продвинутого пользователя
• Опыт работы в холдинговых структурах
• Готовность к работе с большим количеством информации в высоком темпе

Условия

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2
• ДМС, мобильная связь
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом
• Отпуск 31 календарный день
• Офис в шаговой доступности от ст.м. Маяковская