Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, Спартаковская площадь, 9/1
Метро: БауманскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
- Ведение делопроизводства: подготовка, оформление и учёт документов.
- Организация приёма посетителей и гостей руководителя.
- Приём и обработка входящих звонков, перенаправление обращений.
- Ведение деловой переписки.
- Планирование рабочего дня и графика руководителя (календарь, встречи, мероприятия).
- Подготовка и организация совещаний и переговоров: рассылка приглашений, подготовка материалов, ведение и оформление протоколов.
- Контроль исполнения поручений и сроков по документам.
- Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота (СЭД).
- Ведение архива документов, систематизация баз данных.
- Координация внутренних коммуникаций: информирование сотрудников о решениях руководства.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Организация корпоративных мероприятий и приёмов.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Опыт работы с СЭД, CRM, системами видеоконференций.
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ,
- стабильную заработную плату,
- дружный коллектив и благоприятные условия труда.
