Персональный ассистент руководителя

Персональный ассистент руководителя

Санкт-Петербург, улица Графтио, 7

Метро: Петроградская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Осуществлять полную административную и информационную поддержку руководителя, обеспечивая бесперебойность всех рабочих процессов;
  • Планировать и организовывать рабочий день руководителя: вести календарь встреч и мероприятий, координировать график совещаний, принимать и распределять документацию с соблюдением установленных сроков;
  • Организовывать внутренний и внешний документооборот, контролировать движение служебной корреспонденции и соблюдение регламентов резолюционного делопроизводства;
  • Обеспечивать полное организационное сопровождение служебных командировок и поездок руководителя (бронирование, транспорт, программа пребывания);
  • Взаимодействовать с подразделениями компании и внешними контрагентами по поручению руководителя, обеспечивая оперативный обмен информацией;
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы в административной должности не менее 3-х лет на позициях Личного помощника, Персонального ассистента или Бизнес-ассистента руководителя;
  • Умение работать в режиме многозадачности: расставлять приоритеты, быстро реагировать на все изменения, уметь «переключаться» с одной задачи на другую;
  • Высшее образование (предпочтение — юридическое или экономическое);
  • Внимательность, энергичность, гибкость ума и хорошая память;
  • Глубокое знание правил делового этикета и навыков ведения деловой переписки на русском языке с высокой степенью грамотности;
  • Владение пакетом Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) на продвинутом уровне;
  • Желателен опыт работы в структурированных компаниях с выстроенными внутренними регламентами или государственном секторе.

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • ДМС через 3 месяца работы в компании;
  • Офис в центре Санкт-Петербурга, метро Петроградская.
  • График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходной день). ​​​​​​
Навыки
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Протоколирование
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Организация встреч
  • Деловая этика
  • Навыки межличностного общения
  • Делопроизводство
  • Ведение переписки
  • Расстановка приоритетов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Волшебный мир
  • Санкт-Петербург

  • до 140000 RUR

Рекомендуем
Медиа Онлайн

Бизнес-ассистент

Медиа Онлайн

  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Рекомендуем

Личный помощник исполнительного директора

Митрофанова Юлия Александровна

  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

КАРДИОСТАР
  • Санкт-Петербург

  • до 200000 RUR

НГ-Энерго
  • Санкт-Петербург

  • до 200000 RUR

ПроТехно
  • Санкт-Петербург

  • до 200000 RUR

Максима Лигал
  • Санкт-Петербург

  • до 200000 RUR

Северный Путь
  • Санкт-Петербург

  • от 130000 RUR

Тазмар
  • Санкт-Петербург

  • от 130000 RUR

Адл Лоджистик
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей

Помощник/ассистент руководителя

НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей

  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

ANCOR
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Петроградпроект
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

ЖКС № 2 Красногвардейского района

Помощник генерального директора

ЖКС № 2 Красногвардейского района

  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию