Административный/Операционный директор

Компания "Синергия возможностей" является дочерним предприятием Фонда поддержки социальных инициатив Газпрома и на текущий момент развивает три направления деятельности:

- предоставление спортивных площадок клуба (один из лучших ледовых катков в РФ, спортивный зал (волейбол, баскетбол), небольшой тренажерный зал, зал для занятия аэробными видами спорта, зал для занятий йогой) как для занятий с инструктором, так и для индивидуальных тренировок

- проведение мероприятий (компания рада приветствовать лучших представителей культуры и искусства)

- предоставление номерного фонда для проживания с пакетом услуг,

ищет в свою команду Административного директора:

Зоны ответственности и задачи:

Управление командой, состоящей из нескольких подразделений (АХО, Служба клиентского сопровождения, клининг)

• трансформация стратегии в операционные планы: построение цепочки - от общего видения — к тактическим шагам (распределение задач, ресурсов, контроль)
• управление повседневной деятельностью: координация всех внутренних процессов в зоне своей ответственности ( АХО, служба клиентского сервиса, клининг)
• оптимизация бизнес-процессов: стандартизация процедур, автоматизация рутины в подразделениях (АХО, служба клиентского сервиса, клининг) - внедрение CRM, взаимодействие со смежными подразделениями
• координация работы вверенных подразделений: синхронизация работы, решение кросс-функциональных задач и сглаживание конфликтов
• выстраивание и контроль коммуникации: планирование, инициирование, распределение задач по срокам. Декомпозиция больших идей на конкретные шаги и контроль быстрого и качественного исполнения
• соблюдение стандартов компании: обеспечение выполнения всех нормативных требований и стандартов качества
• внедрение инноваций: управление изменениями, инициируемыми Генеральным директором
• улучшение качества клиентского сервиса: повышение уровня обслуживания гостей клуба (разработка, внедрение и актуализация корпоративных регламентов, политик и стандартных операционных процедур (SOP)
• взаимодействие с Учредителем: аренда имущества, транспортное сопровождение и т.д.
• взаимодействие с контрагентами: декор, цветочное оформление и т.д.

Требования:

• высшее образование в сфере управления предприятием
• опыт работы на позиции административного/операционного директора или в аналогичной должности от 3-х лет
• знание управления логистикой, закупками и складскими операциями
• владение навыками работы с аналитикой, бюджетированием и оптимизацией операционных процессов
• инициативность и креативный подход: активный живой ум, который генерирует идеи, способность управлять отделами и создавать новые юниты внутри компании
• лидерские качества и способности к эффективному управлению командой

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ

• конкурентная белая заработная плата по итогам собеседования

• премиальная система (выплаты к праздничным датам 23 февраля/8 марта, дню нефтяной и газовой промышленности, материальная помощь к отпуску)

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 часов (на данной должности ненормированный рабочий день)

• полис ДМС (со стоматологией) через три месяца работы в компании

• корпоративный трансфер от станций метро – «Беговая», «Комендантский проспект»

• отличная команда профессионалов!

Уважаемые соискатели! Мы ищем операционного и системного лидера, который поможет в функционировании премиального сервиса - уникального спортивного клуба с высокими стандартами качества.

Если у вас есть опыт управления проектами в сфере сервиса и гостеприимства, отличные организационные навыки, умение выстроить структуру и системный подход к процессам - мы готовы доверить вам ключевую роль в нашем бизнес-проекте!