Заместитель начальника отдела документационного обеспечения управления

Санкт-Петербург, Московский проспект, 139к1

Метро: Волковская

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и координация деятельности отдела, обеспечение выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
Разработка положений, должностных инструкций, шаблонов типовых документов, проектов распорядительных документов в рамках деятельности отдела;
Работа с конфиденциальным делопроизводством;
Контроль исполнительской дисциплины;
Организация архивной работы;
Составление номенклатуры дел;
Контроль соблюдения требований действующих ЛНА по документационному обеспечению;
Контроль функционирования системы электронного документооборота и ее своевременной актуализации;
Проведение мероприятий по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации, в том числе организация внедрения новой версии СЭД Directum RX в эксплуатацию совместно с УИУС.

Требования:

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресение);
Рабочий день с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45), перерыв для отдыха и питания 45 мин.;
Ненормированный рабочий день (с предоставлением дополнительных оплачиваемых дней отпуска);
ДМС со стоматологией;
Негосударственное пенсионное обеспечение по выслуге лет;
Социальное обеспечение;
Частичная компенсация стоимости путевок, возмещения затрат на пребывание ребенка в детском дошкольном учреждении, доплата сверх максимального размера пособия по временной нетрудоспособности);
Обучение и повышение квалификации за счет средств Общества;
Годовой бонус, доплата к отпуску в размере оклада;
Предусмотрены премии к праздничным датам;
Профсоюз;
Возможность принимать участие в уникальных внутрикорпоративных проектах и мероприятиях.