Заместитель начальника отдела документационного обеспечения управления

Газпром комплектация, OOO

Заместитель начальника отдела документационного обеспечения управления

Санкт-Петербург, Московский проспект, 139к1

Метро: Волковская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация и координация деятельности отдела, обеспечение выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
  • Разработка положений, должностных инструкций, шаблонов типовых документов, проектов распорядительных документов в рамках деятельности отдела;
  • Работа с конфиденциальным делопроизводством;
  • Контроль исполнительской дисциплины;
  • Организация архивной работы;
  • Составление номенклатуры дел;
  • Контроль соблюдения требований действующих ЛНА по документационному обеспечению;
  • Контроль функционирования системы электронного документооборота и ее своевременной актуализации;
  • Проведение мероприятий по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации, в том числе организация внедрения новой версии СЭД Directum RX в эксплуатацию совместно с УИУС.
Требования:
  • Декретная ставка (3 года);
  • Знание основ делопроизводства, основных принципов работы с документами;
  • Знание нормативной базы делопроизводства;
  • Умение работать с большими объемами информации;
  • Уверенное владение ПК и офисными программами;
  • Знание программ СЭД (преимущественно СЭД Directum);
  • Высокая грамотность, знание делового этикета;
  • Лидерские черты, способность к организации командной деятельности.
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресение);
  • Рабочий день с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45), перерыв для отдыха и питания 45 мин.;
  • Ненормированный рабочий день (с предоставлением дополнительных оплачиваемых дней отпуска);
  • ДМС со стоматологией;
  • Негосударственное пенсионное обеспечение по выслуге лет;
  • Социальное обеспечение;
  • Частичная компенсация стоимости путевок, возмещения затрат на пребывание ребенка в детском дошкольном учреждении, доплата сверх максимального размера пособия по временной нетрудоспособности);
  • Обучение и повышение квалификации за счет средств Общества;
  • Годовой бонус, доплата к отпуску в размере оклада;
  • Предусмотрены премии к праздничным датам;
  • Профсоюз;
  • Возможность принимать участие в уникальных внутрикорпоративных проектах и мероприятиях.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

АО ЗАСЛОН
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
ББР Банк
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем

Секретарь руководителя

Филиал УСЗ ПАО Газпром

  • Санкт-Петербург

  • от 92000 RUR

Рекомендуем
Газпром СПГ Портовая

Референт генерального директора

Газпром СПГ Портовая

  • Санкт-Петербург

  • от 92000 RUR

Научный Центр Профессионального Образования

Руководитель отдела документооборота (ДПО)

Научный Центр Профессионального Образования

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

ГАЗПРОМ ШЕЛЬФПРОЕКТ
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Ультрамар
  • Санкт-Петербург

  • до 180000 RUR

Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ

Ведущий специалист сектора документационного обеспечения ДЦИИ

Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ

  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Газпром энерго
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Концерн Морское подводное оружие – Гидроприбор

Начальник группы формирования полигонных структур

Концерн Морское подводное оружие – Гидроприбор

  • Санкт-Петербург

  • до 140000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

ИНЖИНИРИНГОВЫЙ ДИВИЗИОН ГОСКОРПОРАЦИИ РОСАТОМ

Начальник отдела кадров (строительство АЭС, Египет)

ИНЖИНИРИНГОВЫЙ ДИВИЗИОН ГОСКОРПОРАЦИИ РОСАТОМ

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 115000 RUR

ФГБУ ЦЛАТИ по СЗФО
  • Санкт-Петербург

  • до 115000 RUR

Транспортно-логистическая группа «Трансойл»

Старший специалист отдела методологии

Транспортно-логистическая группа «Трансойл»

  • Санкт-Петербург

  • до 115000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию