Руководитель направления по бизнес-сопровождению и административной поддержке

Газпром нефть

Руководитель направления по бизнес-сопровождению и административной поддержке

Санкт-Петербург, Дегтярный переулок, 11Б

Описание вакансии

Обязанности:

  • Управление деловым протоколом
  • Участие в организации крупных совещаний подразделения с участием первых лиц ПАО «Газпром нефть», ПАО «Газпром».
  • От лица компании взаимодействовать с подрядчиками и контрагентами, представителями ПАО «Газпром», органами государственной власти, (принимающей стороной, представителями делегации) с целью организации совещаний/выездных мероприятий/приема делегаций
  • Обеспечивать подготовку материалов и вопросов повестки, ведение протоколов встреч начальника департамента, коллегиальных органов и пр.
  • Проводить анализ принятых на встречах решений, формировать поручения по результатам, определять исполнителей, направлять поручения, обеспечивать контроль результатов и своевременность их исполнения
  • Оформление расходов представительских мероприятий и подготовка отчетности (КЦ)
  • Подготовка проектов командировочных документов (приказ о командировании, заявление на работу в выходные дни, заявление на присоединение дней отпуска, заявление о присоединении выходных дней) о направлении НД в служебную командировку.
  • Управление организационно-распорядительной документацией
  • Обеспечение контроля исполнения документов (поручений);
  • Координация работы подразделений ДЦТ с целью обеспечения своевременной и качественной подготовки материалов по запросам руководителя, Председателя Правления, ЗПП, ПАО «Газпром», органов государственной власти;
  • Обеспечение коммуникации ДЦТ с подразделениями других Блоков в вопросах подготовки материалов по запросам руководителя, ПП, ЗПП и органов государственной власти;
  • Оказание методологической помощи работникам подразделения по вопросам разработки и согласования проектов, РД, СЗ, доверенностей, работы с входящими документами и другим вопросам документационного обеспечения;
  • Самостоятельное рассмотрение, определение срочности и приоритетности поступающих документов и корреспонденции, делегирование корреспонденции в соответствии с распределением полномочий, передача документов на рассмотрение руководителю;
  • Самостоятельно проводить анализ поступающих входящих документов, определять срочность и приоритетность, формировать и направлять поручения ответственным лицам, обеспечивать контроль и своевременность исполнения, передавать результаты на рассмотрение руководителю;
  • Контролировать исполнение поручений НД и поручений от ПП, ЗПП, включая создание поручений от имени руководителя, мониторинг состояния исполнительской дисциплины, доклад руководителю о состоянии исполнительской дисциплины.
  • Подготовка сводного отчета для доклада НД на Оперативном совещании Председателя Правления
  • Прием, регистрация, рассмотрение и передача на исполнение входящих документов
  • Подготовка, согласование, подписание, регистрация и отправка исходящих документов
  • Оперативное и архивное хранение, использование и уничтожение документов Организации
  • Организация работы коллегиальных органов. Разработка, согласование, подписание, регистрация и хранение протоколов
  • Подготовка, утверждение, регистрация, выдача, хранение и отмена доверенностей
  • Организация переводов с иностранных языков/на иностранные языки
  • Управление внешними и внутрикорпоративными коммуникациями
  • Подготовка, консолидация информационных материалов для НД к пресс-конференциям, брифингам, интервью, пресс-турам и прочим мероприятиям внутренних СМИ.
  • Анализировать, проверять, согласовывать позицию НД для внутренних (порталы, газета, периодические издания) и внешних СМИ.
  • Управление человеческими ресурсами
  • Разрабатывать и направлять рекомендации руководителям подразделений и начальнику департамента в части исполнительской дисциплины сотрудников департамента для принятия решений по квартальному премированию и годовой оценке деятельности.
  • Организовывать работу секретариата подразделения, обеспечивать повышение эффективности его деятельности
  • Участвовать в процессе принятия решений в отношении сотрудников административной поддержки подразделения.

Требования:

  • Высшее образование
  • Наличие опыта в административной функции от 3 лет в качестве руководителя секретариата/отдела документооборота
  • Работа с большими и разноплановыми объемами информации, грамотная, вежливая речь, знание делового этикета, знание основ делопроизводства, нание методов постановки задач (н-р SMART), базовые навыки проектного управления
  • Английский язык - на разговорном уровне.

Условия:

  • Офис по адресу: Дегтярный пер. 11Б, БЦ "Невская Ратуша"
  • Работа в стабильной, динамично развивающейся Компании
  • Перспектива профессионального и карьерного роста
  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Премии по результатам работы
  • Уровень дохода обсуждается
  • Социальный пакет (ДМС, санаторно-курортные программы и т.д.).
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

«Газпром развитие социальной инфраструктуры»

Координатор направления

«Газпром развитие социальной инфраструктуры»

  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Газпром нефть
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Газстройпром
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем

Помощник генерального директора

Крупная производственная компания (более 10 000 сотрудников)

  • Санкт-Петербург

  • до 200000 RUR

Газпромнефть-Региональные продажи

Ведущий менеджер казначейства и проектного развития

Газпромнефть-Региональные продажи

  • Санкт-Петербург

  • до 200000 RUR

ГПМ Партнер
  • Санкт-Петербург

  • до 200000 RUR

Газпром нефть
  • Санкт-Петербург

  • до 200000 RUR

НГ-Энерго
  • Санкт-Петербург

  • от 104000 RUR

Газпром СПГ технологии
  • Санкт-Петербург

  • от 104000 RUR

LEGENDA
  • Санкт-Петербург

  • от 104000 RUR

Невский Завод
  • Санкт-Петербург

  • от 122000 RUR

Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта

Координатор проектов / Специалист по координации проектных работ

Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта

  • Санкт-Петербург

  • от 122000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию