Координатор направления

Координирует действия участников рабочей группы по гарантийному сопровождению объектов (объекты социальной инфраструктуры), в том числе ставит задачи в системе электронного документооборота (1С СЭД) по поручению руководителя.

Организует документооборот (регистрация входящей и исходящей корреспонденции) и ведет делопроизводство.

Организует передачу оригиналов документов Заказчику и иным контрагентам, в том числе готовит сопроводительные письма и Акты приема-передачи документов.

Контролирует выполнение протокольных поручений в 1С СЭД.

Готовит отчетность.

Осуществляет подготовку к проведению совещаний (оформляет повестку, организует техническое сопровождение и т.п.), ведение протокола совещания, оформление его результатов.

Оформляет заявки на расходование денежных средств, процессы в 1С СЭД.

Высшее образование.

Аналогичный опыт работы не менее 5 лет.

Опыт ведения деловой переписки, редактирование проектов служебных документов: писем, актов, дорожных карт, претензионных писем, графиков производства работ и т.п., подготовка сопроводительных писем.

Опыт оформления и формирования документов для архивирования.

Умение ведения переговоров, формулировать задачи на базе прослушанной информации.

Опытный пользователь Microsoft, 1С СЭД.

Внимательность и организованность, аккуратность, педантичность.

Официальное трудоустройство, социальные гарантии.

График работы пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09-00 до 16-45.

Офис в 10 минутах ходьбы от ст. метро «Площадь Ленина», "Выборгская".

"Белая" заработная плата без задержек.

ДМС после окончания испытательного срока.