Заместитель начальника Отдела документационного обеспечения

• Организует и контролирует следующие делопроизводственные процессы: обеспечение учета, регистрации, своевременной передачи входящей, исходящей и внутренней корреспонденции Банка;

• Осуществление контрольных функций за сроками исполнения запросов, поступающих в Банк от контролирующих органов;

• Взаимодействие с ЦБ РФ посредствам Личного кабинета, с различными процедурами допуска, в т.ч. взаимодействия участников финансового рынка;

• Координация работы внутрибанковских курьеров;

• Обеспечение взаимодействия, обмена документами и информацией посредством личных кабинетов электронных ресурсов сторонних организаций;

• Исполнение заданий по подаче и получению документов в регистрационных палатах Санкт-Петербурга и ЛО, в рамках оформления сделок ипотечного кредитования;

• Оперативное и архивное хранение документов, осуществление отбора и выделения документов к уничтожению в установленном порядке;

• Организация мероприятий по уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

• Подготовка и проведение выемки документов для правоохранительных органов, учет выдачи и возврата документов, находящихся на архивном хранении Банка;

• Централизованная регистрация, учет и хранение договоров;

• Учет и хранение доверенностей, а также оформление документов для отмены действующих доверенностей;

• Осуществление взаимодействия с почтовыми, курьерскими, архивными службами;

• Организация работы с печатями и штампами Банка;

• Организация оплаты услуг, по направлению деятельности Отдела, учет расходов, анализ и формирование бюджета на следующий период;

• Организация подключения и своевременного отключения услуг такси и корпоративной сотовой связи работникам Банка.

• Высшее профильное образование (документоведение, архивное дело, юриспруденция или менеджмент);
• Опыт от 3–5 лет в сфере делопроизводства, корпоративного архива или общего менеджмента.

В своей работе Работник должен обладать следующими знаниями, умениями и навыками:

• знание действующего законодательства Российской Федерации и нормативных актов Центрального Банка Российской Федерации в части документационного обеспечения управления;

• обладать знаниями и навыками использования и безопасной эксплуатации офисной техники (множительная и бумаго-уничтожающая техника) и персонального компьютера, включая знание основных функций операционной системы (переименование, копирование и перемещение файлов, работа в текстовом редакторе, создание и сохранение документов, локальные и сетевые файловые хранилища, съемные носители информации);

• уверенно владеть пакетом прикладных программ (текстовый редактор, электронные таблицы, обмен электронной почтой, программы поиска, навигации и просмотра ресурсов информационно-телекоммуникационной сети Интернет) осознавая характер и целесообразность совершаемых действий, а также ценность обрабатываемой информации.

• пятидневная рабочая неделя с 09 до 18 часов, суббота, воскресенье выходной;
• временно, на период отсутствия основного сотрудника.

ББР Банк - работодатель с безупречной репутацией! Мы ценим наших сотрудников и заботимся о них.

Компания гарантирует:

• официальное трудоустройство с первого дня;
• расширенный социальный пакет: ДМС, доплаты по больничному листу до 100% заработка вне зависимости от стажа.