Специалист по документообороту (делопроизводитель)

В Управление маркетинга девелоперской компании УГМК-Застройщик требуется Делопроизводитель.

Наша цель-задавать новое качество жизни, создавая стандарты девелопмента. Наши проекты: ЖК Макаровский, ЖК Нагорный, ЖК Изумрудный Бор, Клубный дом на Хохрякова, Премиум-проект на Октябрьской, Екатеринбург-СИТИ, Башня Исеть, Гастромолл, отель 5* Шермонт, ЖК Никольский.

Мы в поисках активного, компетентного специалиста, который любит то, что делает, готов развиваться в сильной компании и работать в высоком темпе.

Основные задачи:

• Ведение документооборота с электронной системе DocsVision;
• Подготовка внутренних документов, служебных записок, поручений;
• Согласование документов с согласующими отделами, внесение необходимых корректировок и изменений в договоры и приложения;
• Предоставление заключенных документов в юридическую службу и бухгалтерию;
• Контроль оплаты счетов;
• Работа с подрядчиками: контроль за своевременным предоставлением документов, закрывающих актов, счет-фактур и счетов;
• Ведение отчетности по документообороту в CRM-системе;
• Оптимизация документооборота (сокращение сроков согласования)

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичных должностях не менее 3-х лет;
• Готовность работать с большим объемом задач и информации;
• Умение работать быстро в режиме многозадачности, без потери эффективности;
• Высокий уровень ответственности в соблюдении договоренностей и дедлайнов по задачам;
• Опыт работы в системе Docsvision, 1C будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Возможность профессионального роста
• Уютный офис в центре города рядом с набережной и метро "Динамо" (Горького,7)
• Программа "PASS" со скидками от партнеров
• Действие реферальной программы "Приведи друга" с денежным вознаграждением до 15 000 рублей.
• Предоставление специальных условий на покупку недвижимости в проектах УГМК-Застройщик