Менеджер по тендерному сопровождению и административной поддержке

Мы ищем ответственного и многозадачного специалиста, который возьмет на себя сопровождение наших тендерных процессов и обеспечит четкий порядок в административных и документарных вопросах компании. Если вы умеете работать с документами, не боитесь ответственности и любите, когда всё разложено по полочкам — мы ждем вас.

Чем предстоит заниматься:

1. Тендерное сопровождение (основной блок):
- Анализ тендерной документации и оценка целесообразности участия.
- Полное формирование пакета документов для подачи заявок.
- Работа на электронных торговых площадках (ЭТП): регистрация, аккредитация, контроль лицевых счетов.
- Работа с электронными подписями и банковскими гарантиями.
- Участие в переторжках и контроль сроков подачи заявок.
- Ведение деловой переписки с организаторами тендеров и ответы на разъяснения.
- Поддержание актуальности документов компании (выписки СРО, референс-листы, учредительные документы и др.).
- Отчетность по результатам тендеров в CRM Bitrix24.

2. Документооборот и административная поддержка:
- Работа с системами ЭДО (Контур.Диадок, Сбис).
- Подготовка доверенностей, гарантийных писем и внутренних приказов.
- Взаимодействие с бухгалтерией и юристами по вопросам документооборота.
- Контроль сроков действия подписей и работа с ФНС.
- Сопровождение процессов прохождения проверок и получения лицензий (СРО, Нострой и др.).
- Административные задачи: контроль связи сотрудникрв (сим-карты, тарифы), ведение документации по ГСМ, работа с входящей/исходящей почтой.
- Ведение учета расходов и приходов по проектам (Google Таблицы).

Что мы ждем от кандидата:
- Опыт работы с тендерами и электронными торговыми площадками.
- Уверенное владение ЭДО и понимание принципов работы с ЭЦП.
- Навыки работы с первичной документацией и понимание основ документооборота.
- Внимательность к деталям (это критично при подготовке заявок).
- Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.
- Знание Bitrix24 или готовность быстро его освоить (будет преимуществом).

Мы предлагаем:
Оформление по ТК РФ «белая» зарплата.
Рабочий график: пн-чт с 09:00 до 18:00, пят. до 16-45;
Удобное месторасположение: 15 минут от метро «Динамо».
Оплата обучения и повышения квалификации за счет компании;
Современный офис с необходимой офисной и бытовой техникой.
Возможность карьерного роста.

Ждём ваших резюме)