Делопроизводитель, специалист по документообороту

В компанию в структуре многопрофильного холдинга (профиль деятельности организации: логистика, ВЭД, снабжение) в связи с развитием требуется специалист по документационному обороту.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Белая зарплата всегда вовремя, годовые премии

Система мотивации: оклад (72.000 рублей)

Драйвовое настроение и атмосфера в отличной команде

Расширенный социальный пакет (выплаты и поддержка в значимые периоды жизни, новогодние подарки детям сотрудников, корпоративная мобильная связь, ноутбуки и телефоны)

КРОМЕ ЭТОГО:

• Внимание и уважение личного времени и жизни каждого сотрудника, возможность гибкого начала /окончания рабочего дня
• Возможность роста вместе с ростом компании, достижение совместных результатов
• Возможность легко взаимодействовать за счет современного подхода руководства компании
• Развитие твоих профессиональных навыков за счет обмена опытом внутри команды и обучения (индивидуального и корпоративного)
• Ощущение команды, поддержка команды, дружеская атмосфера, современные способы коммуникации внутри команды
• Удобная парковка для автомобилей внутри бизнес-центра
• Поддержка «активного образа жизни» (компенсация на занятия спортом, совместные спортивные мероприятия)

НАШ ОФИС:

• Мы работаем в одном из лучших и комфортных офисов в городе на площадке современного бизнес-центра «Высоцкий» по адресу: Екатеринбург, Малышева , 51.
• Находимся в самом центре города, с удобными развязками и всеми видами общественного транспорта, в 5 минутах от станции метро.
• В нашем офисе есть комфортная кухня со всем необходимым оборудованием, вкусным чаем / ароматным кофе для наших сотрудников и хорошим настроением.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании и деловой переписки: прием, первичная обработка, распределение;
• Организация электронного документооборота: загрузка документов на согласование (договоры, СЗ), контроль согласования и своевременного исполнения документов;
• Ведение договорной деятельности подразделения: регистрация договоров, загрузка на согласование, отправка контрагентам, отслеживание получения оригинала.
• Регистрация, контроль получения и отправки, учет первичных документов, сопровождающих договорную деятельность (акты, сч-фактуры, спецификации)
• В период отсутствия ответственного сотрудника - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, оформление пропусков, парковочных карт, топливных карт, заказ билетов и бронирование гостиниц - через провайдера);

• высшее/ среднее специальное образование;
• опыт работы, не от 1 года в направлении работы с документами;
• знание программ электронного документооборота желательно (Директум/Битрикс, 1С СЭДО/КЭДО), Excel, Word;
• умение работать с офисной техникой;
• профессионализм, умение работать в режиме многозадачности

​​​​​