Руководитель отдела документооборота

Давайте знакомиться?

Мы — транспортно-логистическая компания, осуществляем перевозки по всей России и странам ближнего зарубежья. На рынке мы 15 лет! Ищем в свою команду руководителя отдела документооборота.

Если вы любите порядок в документах, умеете управлять людьми, цените четкие процессы и хотите развиваться в стабильной компании с дружной командой — вам точно к нам!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня, полностью по ТК РФ -белая ЗП;

• Стабильный график: 5/2 с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00;

• Современный офис в центре Екатеринбурга, 3 минуты до м. Геологическая;

• Удобное и оснащенное рабочее место, если для работы будет чего-то не хватать, только скажите;

• Обучение и адаптация: помощь и наставничество в освоении внутренних процессов и программ;

• Забота о комфорте: у нас есть уютная кухня, на которой есть все, а также отдельная чайная комната отдыха — коллеги научат всем тонкостям;

• Активная корпоративная жизнь: вместе мы бегаем марафоны Европа-Азия, участвуем в Гонке Героев, сплавляемся по реке, ездим на квадроциклах, и многое другое;

• Интересные задачи и поддержка дружной команды профессионалов.

Чем вы будете заниматься:

• Организация и координация работы отдела документооборота

• Разработка регламентов и инструкций для отдела документооборота и компании по документообороту

• Контроль за своевременностью и корректностью обработки документов

• Организация и контроль 62 счета: контроль корректности и своевременности формирования исходящей первичной документации отделом

• Консультирование и контроль отдела по проведению актов сверки взаиморасчетов с клиентами

• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов

• Проведение анализа эффективности системы документооборота

• Оптимизация процессов документооборота, внедрение новых технологий и автоматизация задач

• Проведение обучения и повышения квалификации сотрудников отдела

• Оценка и контроль эффективности работы подчиненных

• Подготовка аналитических отчетов и предложений по улучшению процессов документооборота

• Обучение и развитие сотрудников отдела, проведение регулярных проверок их работы

• Взаимодействие с другими отделами компании для обеспечения бесперебойного документооборота

• Организация работы отдела в подчинении, распределение задач между сотрудниками

• Контроль начислений мотивации по сотрудникам отдела

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам реализации услуг, актов сверок с клиентами, подписанных документов

Что мы ожидаем от Вас:

• Оконченное высшее профильное образование (бухучет, финансы, документооборот)

• Опыт работы ведущим бухгалтером по работе с заказчиками или заместителем главного бухгалтера- будет преимуществом

• Будет преимуществом: опыт в транспортной логистике

• Обязательно опыт управления командой

• Амбициозность, желание расти и развиваться вместе с компанией

• Уверенное владение ПК, 1С, ЭДО.

• Ответственность, системность, внимательность к деталям и нацеленность на результат

Важно:
Мы не рассматриваем кандидатов на удаленный формат работы или совместительство.

P.S. Вы прочитали до конца? И чувствуете, что эта вакансия именно для Вас — оставляйте отклик на HH.ru и обязательно напишите: "Хочу в команду Автоинтер" — так мы поймем, что вы внимательный и заинтересованный специалист!