Офис-менеджер в отдел продаж

Мы ждем именно тебя!

Сеть хороших АЗС CARAVAN:
* с 2010 г заправляет гостей здоровым топливом по честной цене;
* 30 станций в Свердловской и Курганской областях;
* собственная нефтебаза и автопарк;
* более 100 млн литров в год
* корпоративный сервис
* прямые контракты с НПЗ России

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

• Собирать информацию о клиенте с поступившей заявки (почта. телефон);
• Формировать карточки клиента в 1С, Сервио Памп;
• ЭДО - выгрузка документов по запросу;
• Поддерживать для клиентов: личный кабинет, внесение средств (через бухгалтерию), остатки балансов, тех.вопросы личного кабинета;
• Формировать оборотно-сальдовые ведомости;
• Готовить закрывающие документы, производить сверку отчетов клиентов, отправлять документы;
• Составлять реестры отгрузок;
• Формировать КП;
• Участвовать в заключении договоров (подписание, передача клиенту оригиналов);
• Передавать карты, акты приема-передачи и др. документов. Контроль в реестре.
• Заносить договора в 1С, проводить реализации в 1С, формировать отгрузочные документы и акты сверки в 1С;
• Работать в Битрикс 24;
• Формировать отчеты по продажам и проливам (1С и Сервио Памп).

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности;
• грамотная устная/письменная речь;
• опыт работы в 1С, Битрикс 24, Excel;
• исполнительность;
• коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность;
• знать, что такое акты сверки.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Развитую систему обучения и наставничества;
• Официальное трудоустройство;
• Пятидневную рабочую неделю с 9.00 до 18.00;
• Оклад 70 тысяч + премиальную часть;
• Реальный карьерный рост;
• Яркую корпоративную жизнь;
• Дружный коллектив;
• Безлимитные чай, кофе в офисе;
• Подарки на Новый Год.

Ждем Ваших откликов!