Специалист по электронному документообороту

Группа компаний "ОDV" - это региональная сеть салонов оптики "Очки для Вас" при заводе рецептурной оптики ОДВ.

Мы являемся уникальными производителями очковых линз по технологии FreeForm - индивидуальных линз для коррекции зрения. Самые передовые оптики по всей стране используют наши линзы!

Сеть салонов "Очки для Вас" - это 16 салонов оптики в Екатеринбурге и других городах области.

Наши специалисты уже более 30 лет помогают людям хорошо видеть и хорошо выглядеть!

Мы внимательно относимся к нашим сотрудникам, создавая комфортные условия труда. Наша цель - поддерживать высокий уровень лояльности сотрудников.

Мы регулярно оцениваем удовлетворенность персонала и имеем положительный индекс лояльности! По оценкам сотрудников ценными факторами в компании для них являются официальная и своевременная заработная плата, лояльное руководство и комфортные условия труда!

Приглашаем Специалиста по электронному документообороту !

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Обработка входящих документов в Диадок:

* контроль и распределение входящих документов по ответственным

* приём и направление приглашений новым контрагентам, модерация приглашений (приём/отклонение)

* поиск и предоставление документов и данных контрагентов по запросам сотрудников

• Ввод и сопровождение данных в 1С: регистрация новых контрагентов, внесение договоров, приказов по основной деятельности, актуализация справочников (номенклатура, контрагенты, статьи затрат и пр.).

• Курирование документооборота с ключевыми контрагентами: контроль соблюдения порядка обмена документами и своевременное оформление через Диадок

• Организация выпуска ЭЦП для сотрудников: контроль сроков выпуска, организация и сопровождение выпуска сертификатов для сотрудников через личный кабинет компании.

• Оформление МЧД: контроль сроков и организация оформления МЧД для сотрудников через личный кабинет компании.

• Поддержание актуальности статуса всех цифровых подписей, уведомление ответственных о просрочках и рисках.

• Взаимодействие с операторами ЭДО и ИТ-поддержкой: устранение проблем, настройка и обеспечение корректной интеграции с 1С.

Что мы ждём от кандидатов:

• Обязателен опыт работы с системами электронного документооборота (Диадок, СБИС или аналог) - от 1 года;

• Навыки работы в 1С;

• Базовые навыки настройки обмена между программами Диадок и 1С;

• Навыки работы с операторами ЭДО (н-р, Контур);

• Опыт взаимодействия с ИТ-поддержкой и подрядчиками по настройке интеграций;

• Аккуратность, внимательность к деталям и ответственность за сроки;

• Понимание специфики работы с конфиденциальными документами;

• Коммуникационные навыки для взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями.

Условия для будущего сотрудника:

• Полностью официальная заработная плата, трудоустройство согласно ТК, оплачиваемые отпуска, больничные;

• Заработная плата 70 000;

• График работы 5/2 с 9.00 до 17.30 (обед 30 мин.);

• Скидки для сотрудников на покупку очков 50%;

• Подарки сотрудникам к Новому году и "Дню очкарика".