Специалист по договорной работе/ Делопроизводитель

Присоединяйся к команде "НГ-Энерго"!

Мы убеждены, что команда-это ключевой ресурс для развития компании, и именно поэтому ищем тех, кто разделяет наше видение и поможет нам стать лучше!

О нас:

С 2004 года, "НГ-Энерго" обеспечивает надежное и доступное энергоснабжение, улучшаем качество жизни людей, включая труднодоступные территории Дальнего Востока и Арктики. Мы создаем новые энергетические инфраструктуры на основе высокотехнологичных генерирующих мощностей. Ежегодно мы ставим для себя новые цели, чтобы занимать прочные лидирующие позиции на рынке за счёт применения передовых разработок и технологий производств, а также высокоэффективного оборудования.

У компании амбициозные планы, поэтому мы в поисках коллег которые хотят развиваться или готовы делиться своим профессиональным опытом на позиции Специалист по договорной работе.

Что мы предлагаем:

• Работу в надежной и развивающейся компании, одном из лидеров рынка в своей отрасли;
• Сильную и профессиональную команду, заинтересованную в развитии;
• Много интересных задач и проектов. У нас есть долгосрочные планы, в реализации которых Вы будете принимать непосредственное участие;
• Корпоративные и адаптационные мероприятия. Мы стараемся сделать Вашу работу комфортнее, поэтому всегда готовы получать от наших сотрудников обратную связь, которая поможет нам в этом;
• Стабильную, официальную заработную плату релевантную Вашему опыту и знаниям;
• Комфортный график работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• ДМС по окончанию испытательного срок, а эти 3 месяца пролетят незаметно. У нас есть врач, который приходит в офис и Вы у него можете получить консультацию;
• Работу в современном БЦ "Обухов класса В+ с развозкой от м.Обухово (ехать 3-5 минут ). В БЦ есть кафе, магазины, ресторан, барбершоп, салон красоты, ателье, банкоматы и т.д.

Чем предстоит заниматься:

1. Регистрирация и заполнение в 1С УПП карточек договоров, соглашений, спецификаций:

• Заполнять общие реквизиты договора и аналитическую информацию;
• Оцифровывать (сканировать) и создавать электронный архив договоров в 1С «Документооборот»,
• Выполнять сканирование архивных бумажных договоров с учетом требований к качеству скан-копии, размещать скан-копии договоров в карточках договоров 1С «Документооборот»,
• Проверять качество загруженных скан-копий подписанных договоров, проверять соблюдение требований по наличию подписей и печатей в скан-копиях договоров,
• Проверять соблюдение требований загружаемых в 1С «Документооборот» электронных договоров, проверять наличие цифровых подписей на электронном договоре,
• Выполнять контроль размещения скан-копий договоров, взаимодействовать с подразделениями для своевременного выполнения требований по размещению скан-копий договоров

2.Вести архив договоров:

• Принимать от подразделений и регистрировать подлинники подписанных договоров, проверять требования по наличию подписей и печатей,
• Присваивать архивный номер договору и проставлять его карточке договора 1С 1С «Документооборот»,
• Систематизировать договоры и сопутствующие документы (приложения, листы согласования) перед размещением в архив,
• Создавать архивные папки-файлы для размещения подлинников договоров со всеми сопутствующими документами,
• Размещать подлинники договоров в архивных папках-файлах по местам хранения,
• Присваивать нумерацию договоров, в соответствии с установленными правилами нумерации договоров,
• Выдавать работникам Общества договоры из архива в соответствии с действующими правилами,
• Составлять графики ревизии подлинников договоров в архиве,
• Выполнять ревизию подлинников договоров, утилизировать договоры с истекшим сроком хранения.

Необходимые профессиональные качества:

• Средне-специальное профильное образование;
• Опыт работы на анлогичной должности не менее 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (1С, MS Office (Excel, Word).