Специалист по первичному документообороту

Обязанности:

Ежемесячное ведение таблицы учета потребления э/э, запрос и сдача учтенных показаний в Петербургскую сбытовую компанию.

Работа с таблицами экономических показателей деятельности и контроль изменений в постоянной плате операторов в зависимости от заключенных договоров и соглашений.

Расчет и распределение переменной платы (потребленной энергии) на операторов сотовой связи на основании документов, полученных от контрагентов ПСК.

Ежемесячное выставление в 1С 8:3 Предприятие первичных документов (УПД и счета) по постоянной (арендная плата) и переменной (потребленная энергия) плате на операторов и других контрагентов по шаблону в установленные сроки.

Работа с Арендодателями: ежемесячный сбор и контроль оборота первичной документации, переписка и запросы документов по электронной почте и по телефону, согласование с контрагентами перехода на ЭДО для оптимизации документооборота.

Контроль первичной учетной входящей документации на предмет соответствия условиям договоров и соглашений, действующему законодательству. Контроль своевременности предоставления и получения документов как в ЭДО, так и в бумажном документообороте.

Запросы/получение актов сверки расчетов с контрагентами, пересылка в Бухгалтерию, а так же пересылка ответной реакции (исправления актов сверок или протоколы резногласий).

Сканирование, печать и систематизация бумажного документооборот (архив).

Оформление допусков на нережимные объекты по установленным шаблонам писем, а так же оформление допусков на режимные объекты в случае отсутствия ведущего специалиста.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, картриджей, визиток, воды, угощений).

Ведение почтового документооборота (отправление, контроль, поучение, сканирование, сохранение, регистрация писем).

Составление маршрутного листа и подготовка документов для Курьера ( в уже установленном порядке по конкретным известным точкам).

Профессиональные навыки работы: в 1С 8:3; в системах электронного документооборота (ЭДО). Опыт взаимодействия с режимными объектами будет Вашим преимуществом.

Компания входит в состав строительного Холдинга -есть возможность карьерного роста.