Секретарь/Помощник руководителя
Секретарь/Помощник руководителя
Санкт-Петербург, Финский переулок, 4
Метро: Площадь ЛенинаОписание вакансии
Обязанности:
- ведение первичного документооборота;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование;
- ведение делопроизводства организации, входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров;
- бронирование билетов и гостиницы, заказ такси;
- отправка документов компании почтой, курьерскими службами;
- подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;
- контроль над исполнением поручений руководителя;
- выполнение поручений руководителя;
- ведение записи на прием к руководителю, организация встречи посетителей и гостей компании;
- хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары).
- высшее профессиональное образование;
- грамотная речь, отличные навыки деловой переписки;
- опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
- компьютерная грамотность, свободное владение офисными программами;
- умение работать с оргтехникой;
- умение расставлять приоритеты, доброжелательность;
- внимательность, сосредоточенность;
- умение работать в режиме многозадачности.
- график 5/2, с 9-18 часов;
- официальное трудоустройство.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Высокая скорость печати
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- Подготовка заседаний совета директоров
- Прием посетителей
- Протоколирование
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- MS Outlook
- Пользователь ПК
- Организаторские навыки
