Секретарь/Помощник руководителя

Клиника Источник

Секретарь/Помощник руководителя

Санкт-Петербург, Финский переулок, 4

Метро: Площадь Ленина

Описание вакансии

Обязанности:
  • ведение первичного документооборота;
  • подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
  • прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование;
  • ведение делопроизводства организации, входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров;
  • бронирование билетов и гостиницы, заказ такси;
  • отправка документов компании почтой, курьерскими службами;
  • подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;
  • контроль над исполнением поручений руководителя;
  • выполнение поручений руководителя;
  • ведение записи на прием к руководителю, организация встречи посетителей и гостей компании;
  • хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары).
Требования:
  • высшее профессиональное образование;
  • грамотная речь, отличные навыки деловой переписки;
  • опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
  • компьютерная грамотность, свободное владение офисными программами;
  • умение работать с оргтехникой;
  • умение расставлять приоритеты, доброжелательность;
  • внимательность, сосредоточенность;
  • умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • график 5/2, с 9-18 часов;
  • официальное трудоустройство.
Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Высокая скорость печати
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация встреч
  • Организация работы приемной
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Подготовка заседаний совета директоров
  • Прием посетителей
  • Протоколирование
  • исполнение поручений руководителя
  • Прием и распределение звонков
  • MS Outlook
  • Пользователь ПК
  • Организаторские навыки
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Митекс
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Улыбка радуги
  • Санкт-Петербург

  • от 69000 RUR

Рекомендуем
Питербоат

Офис-менеджер

Питербоат

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
ЭНЕРГО АЛЬЯНС

Офис-менеджер

ЭНЕРГО АЛЬЯНС

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Реал-Проект

Офис-менеджер

Реал-Проект

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ГК Фармасинтез

Секретарь руководителя

ГК Фармасинтез

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Элком
  • Санкт-Петербург

  • до 57500 RUR

Красная Стрела

Секретарь/Офис-менеджер

Красная Стрела

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

CENTURY 21 (ООО Гарант)
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

ЕвроИнжиниринг

Офис-менеджер

ЕвроИнжиниринг

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

КонСис
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Эст, кондитерская фабрика

Администратор офиса/офис менеджер

Эст, кондитерская фабрика

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ПиFko
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

СЗПК
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

ГКС Альянс

Офис-менеджер

ГКС Альянс

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Apollons
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Объединённая Консалтинговая Группа

Офис-менеджер

Объединённая Консалтинговая Группа

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Абсолют

Офис-менеджер

Абсолют

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию