Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Санкт-Петербург, Волковский проспект

Метро: Бухарестская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация и координация рабочего графика руководителя.
  • Планирование встреч, переговоров, совещаний и контроль календаря.
  • Ведение деловой переписки и телефонных коммуникаций.
  • Подготовка, оформление и систематизация документов.
  • Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков.
  • Организация внутренних и внешних коммуникаций компании.
  • Работа с корпоративными сервисами и CRM-системой Bitrix24.
  • Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов по запросу руководителя.
  • Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
  • Ведение протоколов встреч и контроль выполнения поставленных задач.
  • Выполнение административных и организационных поручений руководителя.

Требования:

  • Уверенное владение Bitrix24 на хорошем уровне (постановка задач, контроль исполнения, работа с календарями и бизнес-процессами).
  • Навыки планирования рабочего времени и ведения календаря руководителя.
  • Базовое понимание основ делопроизводства и документооборота.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Владение офисными программами (Microsoft Office / Google Workspace).
  • Высокая организованность, ответственность и внимательность к деталям.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Навыки делового общения и деловой переписки.
Условия:
  • Официальное трудоустройство.
  • Возможность профессионального развития и карьерного роста.
  • Комфортные условия труда.

Будет преимуществом:

  • Высшее образование.
  • Высшее образование по направлению «Связи с общественностью», «Реклама и PR», «Менеджмент» или смежным специальностям.
  • Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или координатором проектов.
Навыки
  • Документооборот
  • Контроль исполнения решений
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Управление временем
  • Деловая переписка
  • Навыки межличностного общения
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Энергия Холода
  • Санкт-Петербург

  • до 87500 RUR

Рекомендуем
СОЛО ИНЖИНИРИНГ
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
ELNY (ИП Николаев Андрей Евгеньевич)

Бизнес-ассистент/Операционный менеджер

ELNY (ИП Николаев Андрей Евгеньевич)

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Радар ММС
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 68000 RUR

Стройгазсервис
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Спецгидромаркет
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

ONKRON
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

ПрофСтандарт
  • Санкт-Петербург

  • до 200000 RUR

СтройСнаб
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

SOLOPHARM
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Озбэттериз
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию