Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Помощник руководителя (стройка + юридическое направление)

Занятость: Полный день, в сезон (апрель–сентябрь) возможны переработки до 8–10 часов и звонки в вечернее/выходное время.

О компании и роли

Мы занимаемся двумя направлениями:

1. Ремонтно-строительные работы (заказ материалов, контроль, координация бригад)
2. Документальное сопровождение (работа с актами, договорами, доставка/подписание документов — юридических знаний не требуется)

В штате есть прорабы, строители и другие сотрудники. Вы — правые рука руководителя: связующее звено, организатор, контролёр и «ноги» компании. Бумажной работы мало, ездить придётся часто (по городу, оплачиваемый проезд).

Чем предстоит заниматься

Стройка (85% времени):

• Искать и заказывать стройматериалы (сравнивать цены, условия, оформлять заказ)
• При крупных закупках готовить мониторинг рынка для руководителя (постепенно перейдёт к вам полностью)
• Координировать сотрудников: доводить задачи, проверять выполнение
• Изредка выезжать на объекты (по необходимости, не часто)

Юридическое направление (15% времени):

• Распечатывать, отвозить, забирать документы (акты, счета, договоры)
• Сверять суммы, следить за правильностью подписей
• Никакого знания Жилищного кодекса, исков или судов — чистая канцелярия

Общение с заказчиками:

• Телефонные переговоры на начальном этапе
• Затем — личные встречи и переговоры (полная свобода в рамках деловой коммуникации)
• Отрасль стрессовая, нужна лояльность к людям и стрессоустойчивость

Администрирование:
Рабочая почта, чаты, CRM (научим). Отчёты за сотрудников писать не нужно.

Кого ищем

Можно без опыта в стройке и без юридического образования — всему обучим.
Важнее:

• Готовность много ездить по городу (оплачиваемый общественный транспорт)
• Стрессоустойчивость и лояльность (будут разные люди и ситуации)
• Желание разбираться и доводить задачу до результата с минимальными затратами
• Умение быстро адаптироваться, гибкость

Условия

• Зарплата на старте: – 70 000 руб.
• Далее: рост по результатам эффективности (доведение задач до результата с минимальными ресурсами)
• Испытательный срок: 3 месяца
• Оплата проезда: да (общественный транспорт, компенсация ГСМ)
• Техника: предоставляется (телефон)
• Офис: м. Пролетарская
• График: 5/2 Будьте готовы к сезонной нагрузке и звонкам в нерабочее время.

Реальный рост

Вы сможете вырасти до руководителя одного из направлений (стройка или юридическое) внутри компании. Предыдущие помощники так и делали. Условие — желание разбираться в теме и умение решать задачи эффективно.

Как понять, что вам подойдёт

• Вы не боитесь, что утром вас попросят съездить на другой конец города подписать акт, а после обеда — найти и заказать 20 мешков смеси
• Вам не нужна строгая иерархия, вы умеете сами организовывать свой день и маршруты
• Вы хотите через год-два управлять процессом, а не просто быть «мальчиком/девочкой на побегушках»

Откликайтесь, если готовы учиться, ездить и брать на себя ответственность.