Офис-координатор (активная поддержка офиса и руководителя)

Офис-координатор в компанию ГИС ДАТА

Вы ищете работу, где не надо сидеть неподвижно 8 часов, а задачи меняются каждый день? Вы готовы и коробки переносить, и документы оформлять, и руководителю помогать? Тогда эта вакансия для вас!

Мы, компания ГИС ДАТА мультибрендовый дистрибьютор ведущего мирового геодезического оборудования, приглашаем активного, ответственного и выносливого человека в офис.

Обязанности

Хозяйственное обеспечение офиса:
— Заказывать чай, кофе, снеки, обеды для сотрудников (следить за запасами)
— Контролировать порядок в офисе (кухня, зоны общего пользования)
— Заказывать канцелярию, воду, расходные материалы, связываться с поставщиками
— Организовывать встречи, демонстрации, переговоры (подготовить помещение, воду, проектор)

Документооборот и CRM:
— Встречать клиентов и создавать комфортную атмосферу
— Оформлять сделки в Битрикс24
— Заполнять договоры, расписки, акты приёма-передачи
— Регистрировать, учитывать и архивировать документы
— Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию

Помощь руководителю:
— Выполнять поручения руководителя:
 • переводить брошюры и технические тексты (английский — чтение и перевод со словарём)
 • искать адреса, контакты, справочную информацию
 • связываться с подрядчиками по заказу материалов
— Организовывать поездки и командировки

Логистика и физическая работа:
— Ежедневно относить отправления (почта, СДЭК, курьеры)
— Собирать и упаковывать грузы с геодезическим оборудованием
— Принимать и передавать товары от клиентов и курьерских служб (регулярно приходят коробки — их надо забирать, открывать, перемещать по офису)
— Переставлять, раскладывать, загружать и выгружать товар вручную в течение дня

Работа с клиентами:
— Принимать звонки / сообщения от клиентов, фиксировать их заказы
— Сообщать клиентам о статусе заказа
— Передавать информацию в профильные отделы

Требования

— Готовность к регулярной физической активности в течение дня: работать руками, поднимать, перемещать, переставлять коробки (несколько раз в день).
— Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде
— Ответственность, гибкость, пунктуальность, организованность
— Базовые навыки ПК (Word, Excel, почта) и желание освоить Битрикс24
— Английский язык на уровне чтения и перевода со словарём (брошюры, технические термины)
— Опыт не обязателен — всему научим

Условия и преимущества

— Официальное трудоустройство, белая зарплата
— Ежегодная индексация зарплаты и премии
— Оплачиваемый отпуск, больничные
— Питание в офисе за счёт работодателя
— Дружный коллектив, адекватный руководитель
— Полная занятость, 5/2, работа в офисе в 2 минутах от метро