Офис-менеджер со знанием немецкого языка

Аскоблок Дебаг Рус

Офис-менеджер со знанием немецкого языка

Москва, Варшавское шоссе

Метро: Верхние Котлы

Описание вакансии

Обязанности:

  • Своевременный прием, регистрация и распределение телефонных звонков, почты, электронной почты
  • Оперативное информирование сотрудников о телефонных звонках (Ф.И.О., должность звонившего, кому адресовано сообщение, суть вопроса, как и когда можно связаться)
  • Прием посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и посетителей, представительское обслуживание (подача напитков и др.)
  • Обеспечение выполнения машинописных и копировальных работ
  • Обеспечивать и следить за порядком в переговорных комнатах, приемной. Речь не идет об уборке, а об информировании администрации БЦ о ненадлежащем выполнении обязанностей уборщицы.
  • Оформление пропусков на вход в офис для сотрудников (включая списки сотрудников для допуска к работе в выходные дни), гостей фирмы, оформление пропусков на въезд автомобилей во двор офиса, учет пропусков
  • Осуществление оперативных переводов с немецкого языка на русский язык / с русского языка на немецкий язык
  • Поздравления сотрудников и партнеров фирмы с праздниками
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских и представительских товаров)
  • Тревел –обеспечение служебных поездок (заказ гостиницы, заказ проездных билетов), оформления документов по командировкам для бухгалтерии
  • Содействие сотрудникам в оформлении виз (Шенген)
  • Содействие в вопросах маркетинга. Организация выставок, работа с журналами, участие в разработке сайта компании
  • Документооборот, связанный с предоставлением услуг мобильной связи, интернета

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы в качестве секретаря, помощника или офис-менеджера желателен (быстрая скорость печати, грамотная русская и немецкая речь, ведение календаря встреч, составление протоколов, заказ проездных билетов, бронирование гостиниц). Можно без опыта, но это решается на собеседовании!
  • Быть уверенным пользователем прикладных офисных компьютерных программ (Word, Excel, Internet, outlook!!!)
  • Владение немецким языком (письменно и устно – уровень свободного общения)
  • Знать требований к составлению и хранению документации (основы делопроизводства, государственные нормы, требования к реквизитам, печати, архивирование и др.)
  • Знать основы этики и делового общения;
  • Знать правила эксплуатации офисной техники;
  • Личные качества: быть инициативной, уверенной в себе, обладать хорошими коммуникативными данными, уметь быстро и самостоятельно действовать, иметь ухоженный, опрятный внешний вид. Стрессоустойчивость.

Условия:

  • Оформление в полном соответствии с трудовым кодексом РФ, белая заработная плата, возможность долгосрочной успешной карьеры в компании в зависимости от профессионального образования и амбиций соискателя.
  • з/п от 100.000. Точная сумма обсуждается и устанавливается по результатам собеседования.
  • корпоративная мобильная связь
  • возможны командировки в Германию
  • возможно сопровождение клиентов компании в зарубежных поездках
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Инстанта Рус
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Ла Вояж - круизы&путешествия

Офис-менеджер / помощник руководителя

Ла Вояж - круизы&путешествия

  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем

Секретарь

Свет Н

  • Москва

  • от 100000 RUR

САРГАСАП

Офис-менеджер

САРГАСАП

  • Москва

  • от 100000 RUR

Офис-менеджер ("Нонгшим Рус")

Торговый Отдел Посольства Республики Корея

  • Москва

  • до 100000 RUR

  • Москва

  • от 105000 RUR

Смарт Медиа Дисплей
  • Москва

  • до 100000 RUR

ВОТЕРФОЛЛ ПРО

Секретарь

ВОТЕРФОЛЛ ПРО

  • Москва

  • от 100000 RUR

  • Москва

  • от 80000 RUR

Депо Три Вокзала
  • Москва

  • от 100000 RUR

ТТС
  • Москва

  • до 100000 RUR

Группа компаний АМАКС

Секретарь-делопроизводитель

Группа компаний АМАКС

  • Москва

  • от 95000 RUR

Персональный водитель со знанием французского языка

Посольство Демократической Республики Конго

  • Москва

  • до 120000 RUR

Новые Компоненты и Технологии
  • Москва

  • до 100000 RUR

Оптово-Розничный рынок Садовод

Секретарь

Оптово-Розничный рынок Садовод

  • Москва

  • от 120000 RUR

Росатом Сервис
  • Москва

  • до 130000 RUR

BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций

Администратор офиса

BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций

  • Москва

  • до 130000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию