Административный координатор

Bureau Veritas Kazakhstan — часть международной группы Bureau Veritas, мирового лидера в области инспекции, сертификации и испытаний. Компания работает на рынке более 200 лет и оказывает услуги в промышленной сфере, а также в области зданий и инфраструктуры. Мы помогаем бизнесу соответствовать международным стандартам, повышать безопасность и эффективность деятельности.

В нашу команду требуется Административный координатор, который будет обеспечивать эффективную административную, операционную и координационную поддержку бизнес-процессов компании.

Обязанности:

• Оказание ежедневной административной поддержки руководству и внутренним подразделениям
• Координация офисной деятельности и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Контроль технического состояния офиса, организация и сопровождение ремонтных и обслуживающих работ
• Ведение закупочной деятельности, контроль счетов и поставок
• Учет и анализ расхода топлива, подготовка отчетности
• Организация закупа, учета и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)
• Ведение документации, архивов и административных реестров
• Организация встреч, командировок и корпоративных мероприятий
• Координация логистических процессов (транспортировка, перемещение оборудования, материалов и документов)
• Контроль работы склада, мониторинг состояния запасов
• Проведение регулярных инвентаризаций и сверок
• Обеспечение соблюдения внутренних политик, процедур и требований по защите данных
• Выполнение дополнительных задач по поручению руководителя

Требования:

• Опыт работы в административной, операционной или координационной роли
• Опыт работы в международной компании будет преимуществом
• Свободное владение русским и казахским языками, знание английского языка будет преимуществом
• Высокие организационные и коммуникативные навыки
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации
• Высшее образование приветствуется

Условия:

• График работы: 5/2
• Официальное трудоустройство в международной компании
• Медицинское страхование
• Дружный и профессиональный коллектив
• Возможности карьерного роста в международной компании