Специалист административно-хозяйственного управления

• Ведение входящей и исходящей документации, регистрация и контроль документооборота.

• Подготовка внутренних отчетов, в том числе по приходу и уходу сотрудников.

• Ведение и актуализация номенклатуры дел, формирование, учет и хранение документов.

• Контроль наличия канцелярских, хозяйственных и расходных материалов: бумага, салфетки, вода, бытовая химия и другое.

• Своевременное формирование заявок на закуп необходимых товаров для офиса.

• Взаимодействие с подразделениями компании по административным и хозяйственным вопросам.

• Участие в организации внутренних мероприятий, встреч и совещаний.

• Контроль порядка в офисе и координация работы обслуживающего персонала при необходимости.

• Выполнение поручений руководителя в рамках административно-хозяйственной деятельности.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, внимательность и исполнительность.

• Умение работать с документами и соблюдать сроки.

• Организованность, аккуратность и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.

Оклад — 350 000 тг до вычета налогов и обязательных платежей.

Сумма к выплате на руки — ориентировочно 289 000 тг.

Предусмотрены квартальные премии.

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

Медицинская страховка

Комфортный офис.

Дружный коллектив и стабильная компания.

Возможность профессионального развития внутри компании.