Координатор / Администратор сети городских пространств Qaynar Bulaq

Обязанности:

• Встречать гостей и участников мероприятий, помогать им ориентироваться в пространстве;
• Регистрировать посетителей и сопровождать мероприятия;
• Помогать с бронированием пространств и переговорных комнат;
• Подготавливать помещения к мероприятиям и поддерживать их в порядке;
• Контролировать чистоту и комфорт в зонах коворкинга;
• Работать с документами, распечаткой материалов и канцелярией;
• Принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию;
• Взаимодействовать с курьерскими службами;
• Формировать и отправлять заявки в системе Documentolog;
• Вести календарь мероприятий и базу партнеров/экспертов;
• Готовить ежемесячные отчеты по мероприятиям и активности пространства;
• Помогать участникам мероприятий по текущим вопросам;
• Участвовать в развитии пространства через идеи и предложения;
• Выполнять поручения руководства.

• Доброжелательность, клиентоориентированность и умение создавать комфортную атмосферу для гостей;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе;
• Уверенное владение ПК (MS Office, базовые офисные программы);
• Ответственность, пунктуальность и организованность;
• Готовность работать в динамичной среде и многозадачном режиме;
• Знание казахского и английского языков будет преимуществом;
• Опыт работы на административных или сервисных позициях будет плюсом, но не обязателен.

• Официальное трудоустройство по ТК РК с первого дня;
• Стабильную «белую» заработную плату;
• Работу в современном и живом городском пространстве;
• Участие в интересных мероприятиях и проектах;
• Возможность развития внутри команды;
• График работы: ориентировочно 09:00–18:00, возможны выходы в выходные и праздничные дни с компенсацией отгулами.