Бизнес-ассистент CEO

Описание вакансии

Мы — холдинг, который создаёт сервисы нового уровня для крупных игроков финансового рынка, где комфорт, культура жизни, продуманность и точность пользовательского опыта становятся единым стандартом качества. Разрабатываем и поддерживаем IT-продукты для ТОП-5 банка страны.

Ищем человека, который станет для CEO «противоядием от хаоса» — возьмёт на себя всю операционную и аналитическую рутину, но при этом будет мыслить не как помощник, а как партнёр. Вы наведёте порядок в календаре и встречах, возьмёте на контроль задачи и коммуникацию с партнёрами, а затем — глубже: начнёте собирать данные, готовить аналитику для Совета директоров и пересобирать бизнес-процессы там, где они тормозят компанию.

Административная поддержка CEO: Назначать встречи, планировать день CEO, проверять готовность материалов и результатов до встречи.
Коммуникация с партнёрами: Взаимодействовать с ключевыми партнёрами по текущим задачам: держать руку на пульсе, уточнять детали, не давать вопросам зависнуть.
Управление задачами и проектами: Ставить четкие дедлайны, контролировать выполнение, ничего не терять и напоминать о сроках.
Подготовка презентаций: Собирать и визуализировать данные для встреч, советов директоров и внутренних отчетов.
Сбор данных и аналитика: Собирать важную информацию из переписок, отчетов и систем в одном месте. Готовить короткие, понятные сводки для CEO — чтобы он видел картину целиком, не вникая в хаос.
Анализ процессов: Находить узкие места, убирать лишние шаги и внедрять работающие изменения.

В вашем ведении — не календарь как таковой, а вся операционная среда CEO: информация, сроки, люди, результаты. Вы не просто организуете встречу — вы убедитесь, что к ней всё готово. Вы не просто передаёте поручение — вы доводите его до результата. Вы не просто собираете цифры — вы превращаете их в понятную картину.

Идеальный кандидат:

От 2–3 лет опыта в роли бизнес-аналитика, ассистента CEO или проджект-менеджера. Из них минимум 1 год в непосредственном взаимодействии с собственником или топ-менеджером;
Умеете не просто «организовывать встречи», а собирать и визуализировать данные для CEO и Совета директоров — лаконично, структурно, с акцентом на главные выводы, без воды и лишних слайдов;
Имели опыт работы в растущем бизнесе (стартап, малый/средний бизнес) — когда процессов ещё нет, хаоса много, а CEO один и времени у него нет. Вы помогали навести порядок: начинали с календаря и встреч, доходили до контроля задач и аналитики;
Опыт работы с несколькими проектами или направлениями одновременно — умеете жонглировать приоритетами, не терять детали и держать в голове контекст по каждому;
Опыт внедрения системы контроля задач «с нуля» или сильной настройки существующей (Trello, Notion, Битрикс24, Jira — любая);
Высшее образование (экономическое / техническое / аналитическое — приветствуется, но не строго).

Hard skills: уверенное владение Excel / Google Sheets (сводные таблицы, базовые формулы, работа с данными), умение делать презентации, быстрый поиск и сбор информации из разных источников (чаты, CRM, почта, метрики).

Soft skills: системное мышление, надёжность («взял — сделал»), проактивность, умение говорить правду наверх, стрессоустойчивость в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата;
Конкурентный уровень дохода по результатам собеседования (ожидания указывайте в сопроводительном письме);
3 дополнительных оплачиваемых дня отдыха помимо отпуска;
Возможность работать удаленно или из уютного офиса с террасой на крыше (м. Савеловская / м. Дмитровская);
При работе в гибридном/офисном формате — предоставляем MacBook для работы.
ДМС с стоматологией после испытательного срока (3 месяца);
100% оплачиваемый больничный лист (до 14 календарных дней в году);
Зарплатный проект с дополнительными привилегиями;
Ежеквартально организуем подведение итогов с фуршетом и праздничным флером;
Молодая команда, свободный дресс-код и все плюшки офисной жизни (кофе, печеньки, фруктовые дни, мероприятия).