Руководитель операционных проектов/Бизнес-ассистент учредителя

О компании

IVALAR — несколько бизнес-направлений в e-commerce и производстве: игрушки, товары для животных, электроника и другие проекты. Продажи идут через маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и другие). Внутри — бизнес-юниты, склад, производство, логистика, ВЭД, контент, финансы, аналитика, IT.

Кого мы ищем

Если вы умеете доводить задачи до результата, любите работать в нескольких контекстах одновременно и каждый день используете нейросети — эта работа для вас. Будете правой рукой учредителя IVALAR в операционных проектах: маркетплейсы, партнёры, процессы на стыке отделов.

Работа напрямую с учредителем

• Фиксировать договорённости после его встреч, ставить задачи ответственным, контролировать выполнение
• Готовить короткие управленческие сводки 1–2 раза в неделю: что сделано, что просрочено, где нужно решение учредителя
• Готовить регламенты, чек-листы, протоколы — основной инструмент ChatGPT / Claude

Запуск партнёров на Wildberries

• Сейчас в работе 5 партнёрских групп — нужно довести их до полноценного операционного запуска
• Координировать всех участников процесса: бизнес-юниты, склад, производство, логистику, контент, ВЭД
• Быть единым контактом для партнёра со стороны компании

Операционные процессы

• Подхватывать задачи, которые буксуют между несколькими отделами (склад × бизнес-юнит × операционный отдел и т. п.)
• Договариваться с руководителями отделов и доводить процессы до результата
• Превращать повторяющиеся ситуации в чек-листы и шаблоны, чтобы не разруливать одно и то же дважды

Контроль цифр и управленческой отчётности

• Читать данные из учёта компании: статусы задач, сроки, остатки, оборачиваемость, выручка/маржа по проектам
• Видеть проблему по цифрам — по показателям часто заметно, где буксует бизнес, ещё до того, как кто-то скажет об этом вслух
• Готовить аналитические сводки для учредителя, подсвечивать риски

Переговоры по операционным вопросам

• Например: найти оптимальный фулфилмент в нужном регионе, обсудить условия, поторговаться
• Серьёзные коммерческие условия согласуются с учредителем

Работа с нейросетями — каждый день

• ChatGPT и Claude — рабочие инструменты для регламентов, чек-листов, протоколов, схем процессов, статусов, черновиков писем
• Разложить запутанную ситуацию на этапы, найти узкое место, понять следующий шаг
• Опыт автоматизаций через Make / Zapier / n8n или API — будет большим плюсом

Кого мы ищем

Обязательно

• Опыт от 2 лет в роли бизнес-ассистента собственника, помощника генерального директора, operations / project manager, координатора проектов или правой руки руководителя
• Опыт удалённой работы — сами структурируете день, на связи в течение дня в рабочих чатах
• Активно пользуетесь нейросетями
• Уверенный пользователь Google Таблиц / Документов, Excel, Word
• Опыт работы в системах ведения задач: Trello, Asana, Jira, ClickUp или аналогах
• Умеете общаться с партнёрами уровня владельцев и руководителей малого / среднего бизнеса
• Разбираетесь в управленческой отчётности на уровне координатора: умеете читать P&L, ДДС, бюджеты, видите логику расходов. Бухгалтером быть не нужно — нужно понимать цифры

• Стиль коммуникации

• Говорите от вывода к обоснованию: «Предлагаю А, потому что 1, 2, 3» — а не длинное вступление и перечисление всех вариантов
• Уверенность без агрессии: спокойно отстаиваете позицию

• Будет плюсом

• 3+ лет в похожей роли в малом или среднем бизнесе
• Опыт прямой работы с собственником или генеральным директором
• Высшее образование; финансовое направление — в приоритете
• Понимание кабинетов Wildberries или Ozon (карточки, поставки, остатки)
• Опыт автоматизаций: Make, Zapier, n8n или API нейросетей
• Опыт работы с 1С, Битрикс24, CRM (любой), Notion
• Английский на уровне B1–B2

• Что мы предлагаем

• Зарплата: 120 000 – 200 000 ₽ на руки. На испытательном сроке — чистый оклад, после ИС — оклад + квартальный бонус 15–25% по результатам работы
• Прямая работа с учредителем: без промежуточных слоёв и согласований через цепочку
• Несколько бизнес-направлений: игрушки, товары для животных, электроника. Каждый день — разные задачи и контексты
• Полная удалёнка: 5/2, 10:00–19:00 МСК. Работаем по результату, важна доступность в течение дня
• Очные встречи: примерно раз в квартал в Москве — стратегические сессии и запуски проектов
• Работа с ИИ как часть основной работы: место для тех, кому реально нравится встраивать нейросети в процессы

Рост: при успешной работе через 6–12 месяцев в подчинение может появиться координатор или ассистент