Бизнес-ассистент собственника / Chief of Staff light

Кто мы

Софт Альянс - поставщик лицензий, IT-решений и оборудования для крупнейших компаний России и СНГ.

Более 7 лет на рынке.
Более 5000 юридических лиц среди клиентов.
Среди заказчиков = Сбер, РЖД, Газпром, Мои документы, Татнефть и другие крупные компании и госструктуры.

Сейчас наш главный вектор роста = B2B-направление, которое мы развиваем как отдельный внутренний стартап.

Мы не про “процессы ради процессов”.
Мы про скорость, деньги, дисциплину и результат.

Кого мы ищем

Ищем сильного бизнес-ассистента собственника, который сможет стать правой рукой в операционке, аналитике, контроле исполнения и запуске ключевых задач.

Это не роль классического помощника.
Это роль человека, который умеет:

• быстро собирать хаос в систему;
• держать под контролем людей, сроки и договорённости;
• видеть слабые места до того, как они превращаются в провал;
• не просто “выполнять поручения”, а усиливать руководителя и бизнес.

Нам нужен человек, который думает как взрослый, умеет дожимать до результата и не ждёт команды на каждый шаг.

Эта роль вам подойдёт, если вы

• результатник, а не задачник;
• умеете работать в высоком темпе;
• не ноете под нагрузкой;
• умеете вести несколько контуров одновременно;
• думаете на два шага вперёд;
• умеете разговаривать и с собственником, и с сотрудниками, и с поставщиками;
• не теряете сроки, детали и контроль;
• умеете быстро разбираться в новой задаче и брать на себя ответственность.

Если вам нужен спокойный ритм, мягкий контроль и понятный набор задач “на день” эта роль вам не подойдёт.

Что будет вашим результатом:

Мы платим не за присутствие и не за занятость.
Мы платим за то, что после вашего прихода:

• Разгрузка от части операционной рутины;
• задачи идут без постоянного ручного пинка;
• по каждому важному вопросу есть: что / кто / когда / статус / риск / следующий шаг;
• Битрикс 24 отражает реальность, а не иллюзию управления;
• новые сотрудники оформлены, запущены и не теряются в адаптации;
• важные процессы и проекты не расползаются;
• информация собрана, структурирована и помогает принимать решения;
• слабые места в исполнении вскрываются заранее, а не постфактум.

Что вы будете делать

1. Держать контур исполнения

• фиксировать решения, ответственных, сроки и контрольные точки;
• контролировать выполнение задач по команде;
• дожимать, напоминать, эскалировать;
• собирать короткие ежедневные сводки для собственника: факт, цифры, блокеры, следующий шаг.

2. Держать порядок в Б24

• следить, чтобы СРМ был единым источником правды;
• контролировать обязательные поля, статусы, сроки, next step, ответственных;
• добиваться обновления задач и сделок;
• выявлять зависания, просрочки и потери в системе.

3. Поддерживать HR-операционку

• контролировать запуск новых сотрудников;
• вести чек-листы выхода, оформление, доступы, старт адаптации;
• отслеживать испытательный срок;
• вовремя поднимать сигнал, если человек не тянет или выпадает.

4. Собирать аналитику и поддерживать решения

• собирать данные и приводить их в понятный вид;
• выделять главное, цифры, риски и отклонения;
• готовить управленческие сводки, отчёты, таблицы, разборы;
• помогать видеть узкие места в процессах и точках роста.

5. Работать с поставщиками

• запрашивать и сравнивать коммерческие предложения;
• собирать цену, сроки, документы, условия оплаты;
• вести коммуникацию и переговоры в рамках полномочий;
• не давать запросам зависать.

6. Вести проекты

• структурировать задачи и этапы;
• расставлять приоритеты;
• вести несколько крупных направлений одновременно;
• не выпускать проект из управляемости.

Что для нас критично

Стратегическое мышление и аналитика

• понимаете цели компании и умеете подстраивать действия под них;
• умеете анализировать большой объём информации;
• понимаете, какие метрики влияют на бизнес;
• умеете видеть, где теряются деньги, время и управляемость.

Управление проектами

• умеете структурировать информацию;
• расставляете приоритеты;
• ведёте несколько задач одновременно без потери качества;
• не срываете сроки и не прячетесь в хаосе.

Лидерство и коммуникация

• умеете дожимать исполнение;
• умеете мотивировать и договариваться;
• находите подход к людям разного уровня;
• умеете быть жёстким без истерики.

Высокая организованность

• внимательны к деталям;
• держите всё под контролем;
• умеете собирать порядок из беспорядка;
• не упускаете важное.

Инициативность и самостоятельность

• сами находите решения;
• сами предлагаете улучшения;
• сами включаетесь в задачу, не дожидаясь постоянных указаний.

Эмоциональная зрелость

• умеете сохранять спокойствие в стрессе;
• не рассыпаетесь под нагрузкой;
• берёте ответственность;
• умеете работать автономно.

Будет преимуществом

• опыт работы рядом с собственником / CEO;
• опыт в B2B, IT, дистрибуции, закупках, поставщиках;
• уверенное владение Excel / Google Sheets;
• опыт работы с Bitrix24;
• опыт в HR-операционке и адаптации сотрудников;
• опыт в аналитике, операционном управлении и проектной координации.

Что мы предлагаем

• роль рядом с собственником и внутри быстрорастущего B2B-направления;
• влияние на реальный результат бизнеса;
• доход от 120 000 ₽ на руки;
• полностью удалённый формат;
• график: пн–пт 10:00–20:00 МСК, в субботу 3–4 часа на связи;
• оформление по ТК РФ;
• выплаты 2 раза в месяц;
• доступ к лицензионным продуктам компании;
• возможность вырасти в Chief of Staff / операционного менеджера / руководителя контура исполнения.

Как проходит отбор:

короткая анкета, ответы на практические вопросы, интервью с собственником, тестовое задание и финальное интервью и после выход.

Важно

Эта роль для сильного человека.
Не для “хорошего помощника”, а для того, кто умеет усиливать руководителя, собирать управление и доводить до результата.

Если вам близка логика
увидел - собрал - дожал - довёл,
откликайтесь с ответом на 3 вопроса:
фильтр-вопроса для отклика
- Опишите ситуацию, где у вас было 10+ параллельных задач от разных людей. Как вы расставили приоритеты, что сделали сами, что делегировали, и какой результат получили?
- Приведите конкретный пример, когда из-за слабого контроля задача или проект могли сорваться, но вы вмешались и довели до результата. Что именно сделали вы?
- Какие 3 метрики вы бы поставили себе на первые 30 дней в роли бизнес-ассистента собственника и почему именно они?