Бизнес ассистент / помощник руководителя (маркетплейсы)

Ищем бизнес ассистента для первых лиц комании удаленно

Мы – компания «WAWILA», работаем в нише женской одежды с 2023 года и занимаем лидирующие позиции в категории пиджаков на маркетплейсах.

За 2025 год мы выросли в х10 и закрыли оборот более 500 млн.

На этот год у нас амбициозная цель — вырасти до 4 млрд, и у нас уже есть для этого все ресурсы.

У нас:

• собственное производство под своими дизайнами
• внутренний отдел разработки продукта
• сильная команда и выстроенные процессы

Сейчас мы в фазе активного масштабирования —

расширяем команду, усиливаем структуру и выходим на новый уровень.

Команда молодая, энергичная (средний возраст ~25 лет), с высоким темпом и вовлечённостью в результат.

Наши ценности

Мы — команда, где важны открытость и честность, прямой и уважительный диалог, ответственность за результат, готовность признавать ошибки и работать на общий результат, а не в позиции «я отдельно».

Почему к нам

Это не просто “ещё одна вакансия ассистента”.

Это возможность попасть внутрь быстрорастущего бизнеса и расти вместе с ним.

• работа в компании с сильной динамикой роста и амбициями
• участие в масштабировании бизнеса до миллиардных оборотов
• работа в связке с руководящим составом
• влияние на процессы и реальный вклад в результат
• перспектива роста до операционного директора
• живая командная среда и высокий уровень взаимодействия
• стратегические выезды и командные сборы
• страт-сессии в Москве
• совместные активности (футбол, корпоративы)
• оплачиваемые командировки и обучение
• участие компании в благотворительности (Фонд Константина Хабенского)
• Премии, подарки и 13-я зарплата

О роли

Мы ищем бизнес-ассистента для первых лиц компании, который возьмёт на себя координацию задач и разгрузит руководящий состав.

Что предстоит делать

Задачи могут быть разного уровня — от операционных до бизнесовых.

Основное:

• участие в планерках и фиксация договоренностей
• контроль выполнения задач и сроков командой
• координация между отделами
• ведение календаря и организация встреч
• поиск, сбор и структурирование информации
• ведение и помощь в работе с документацией
• предлодение идей по оптимизации процессов и сокращению ресурсов (времени, денег, усилий команды)

Дополнительно:

• поиск подрядчиков и решений
• взаимодействие с контрагентами (в том числе Китай, байеры)
• внедрение сервисов
• участие в систематизации процессов и описания бизнес-процессов

Кого мы ищем:

• Имеешь опыт работы ассистентом от 2 лет и опыт работы на маркетплейсах
• Ты умеешь работать в режиме многозадачности, быстро включаешься в задачи и держишь хороший темп. При этом не теряешься, а доводишь всё до результата
• Ты карьеристка, ориентированная на рост, готова брать на себя ответственность и не боишься признавать свои ошибки
• Честная, открытая, командный игрок. Не ждёшь указаний, а действуешь и разбираешься сама.

Будет плюсом:

• опыт работы с Китаем / Киргизией
• участие в выстраивании процессов
• опыт работы в крупных компаниях

Условия

• Удалённый формат, график 5/2, основное рабочее время с 9:00 до 18:00.
• При этом важно быть на связи и при необходимости включаться в процессы — без перегибов, но с фокусом на результат, а не на формальные часы
• ЗП на старте фикс – 80 000, далее с KPI от 120 000
• Есть перспектива вырасти до операционного директора в рамках 1,5-2х лет
• Оформление: со второго месяца — по ТК РФ

Если хочешь расти вместе с сильной компанией и влиять на результат — откликайся, будем строить бизнес вместе