Секретарь директора

Секретарь директора: станьте незаменимой опорой руководителя!

Вас вдохновляет порядок в делах, а ежедневные задачи превращаются в интересные вызовы? Хотите быть в самом центре событий и влиять на успех крупной образовательной организации? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего графика директора
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов и служебных записок
• Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей
• Подготовка и оформление документов, отчётов, презентаций
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Организация встреч, совещаний, командировок
• Взаимодействие с подразделениями академии и внешними партнёрами
• Ведение протоколов совещаний, хранение и систематизация документации

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарём или офис-менеджером от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Отличные организационные способности, внимательность к деталям
• Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint)
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, тактичность
• Ответственность и высокий уровень самоорганизации

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в стабильной и уважаемой образовательной организации
• Возможности для профессионального развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Современный офис в центре Санкт-Петербурга

О компании Санкт-Петербургская Академия милиции имени Н.А. Щёлокова — первое в России учебное заведение, осуществляющее комплексную подготовку кадров для системы правоохранительных органов. Мы объединяем лучшие традиции классического образования и мировой опыт, чтобы готовить специалистов, востребованных в силовых структурах, судах и прокуратуре. Присоединяйтесь к команде профессионалов и внесите свой вклад в развитие будущих лидеров!