Бизнес-ассистент с функциями операционного директора

Именно мы создаём комфорт и уют загородного дома — где всё удобно, понятно, надёжно и навсегда. Уже более 10 лет на рынке инженерно-строительная компания МЕГАПРОФИ производит монтаж всех инженерных систем (отопление, вентиляция, кондиционирование, электроснабжение, водоснабжение, канализация), проектирует инженерные системы, а также делает внутреннюю отделку и строит загородные дома «под ключ».

Сейчас компания масштабируется, и мне нужен не просто исполнитель, а партнёр в операционном управлении — человек, который снимет с меня рутину, наведёт порядок в процессах и со временем вырастет в операционного директора или управляющего.

• Вести трекер задач руководителя и команды, контролировать дедлайны и исполнение поручений
• Быть связующим звеном между руководителем, сотрудниками, подрядчиками и клиентами
• Готовить встречи: повестка, протокол, контроль решений
• Готовить и сопровождать договоры, КП, акты (service-online.su, по шаблонам)
• Описывать бизнес-процессы, создавать регламенты, инструкции, чек-листы и зоны ответственности
• Собирать и контролировать финансовую информацию (оплаты, долги, расходы)
• Координировать снабжение: запросы поставщикам, анализ цен/наличия, организация доставки
• Участвовать в найме (телефонные интервью, кадровый резерв)
• Со временем — самостоятельно управлять направлениями и сотрудниками, принимать операционные решения
• Участвовать в профильных выставках совместно с собственником — «Красивые дома России» и Open Village

• Выставить счёт/КП в service-online.su и отправить его заказчику
• Внести данные заказчика/подрядчика в шаблон договора и отредактировать условия
• Сделать акты в service-online.su на основе платежей или данных из договора
• Провести телефонное интервью по чек-листу с соискателями (электрик/сантехник и т.д.) и внести данные в таблицу кадрового резерва
• Отредактировать (вручную или с помощью ИИ) и отсортировать фото объектов на Яндекс.Диске для сайта
• Отредактировать текст поста/статьи для сайта и страниц в соцсетях
• Ответить на вопросы клиентов: по услугам, материалам, срокам и т.д.
• Договориться с поставщиком о дате и месте доставки или найти перевозчика; организовать доставку, разгрузку и приём материала
• Запросить счета у поставщиков, проанализировать наличие и стоимость, найти оборудование/материал по минимальной цене
• Напомнить/уточнить у заказчика намерение по оплате ранее выставленного счёта

• Опыт ассистента / координатора / операционного менеджера от 3 лет, в том числе управленческий опыт (координация людей, процессов)
• Системность, самоорганизация, инициативность — не нужно напоминать о задачах
• Любовь к цифрам, таблицам, аналитике
• «Человек таблиц»: уверенно работает с цифрами и данными в Excel/Google Sheets, любит наводить в них порядок — будет преимуществом
• Финансовое / экономическое образование и опыт работы в этой сфере — будет преимуществом
• Образование и опыт, связанные с управлением и операционной деятельностью, — также будет преимуществом
• Активно использует искусственный интеллект (ChatGPT, Claude и др.) для ускорения работы — анализ, тексты, автоматизация рутины
• Уверенное владение Excel/Google Docs, мессенджерами, таск-трекерами (Notion / Trello / CRM)
• Грамотная устная и письменная речь
• Готовность к новым нестандартным задачам и «погружению в суть»
• Умение вдумчиво подходить к тому, что вы делаете, и понимать, зачем вы это делаете
• Нацеленность на результат, а не на формальное выполнение задачи
• Понимание цифровых технологий на уровне большем, чем обычный пользователь (или сильное желание их освоить)
• Навыки поиска информации в интернете, грамотный русский язык (или умение проверять написанное через спеллчекеры)
• Проживание в Москве, наличие компьютера/ноутбука, готовность быть на связи и выезжать на встречи/выставки

В начале сотрудничества я введу вас в курс дел: расскажу, что мы делаем и зачем, научу выполнять и решать задачи, в которых мне нужна помощь.

Впоследствии я ожидаю, что большую часть задач вы сможете выполнять самостоятельно. В том числе я смогу доверить вам задачи, требующие не просто исполнения, а принятия самостоятельных решений и управления другими сотрудниками компании — это и есть путь к роли операционного директора / управляющего.

• Доход: FIX 80 000 ₽ + KPI, рост дохода с расширением зоны ответственности
• Оформление: договор ГПХ / самозанятость
• Формат: полный день, удалённо + встречи и выезды по договорённости (включая выставки)
• Прямая работа с руководителем — минимум бюрократии
• Карьерный рост до операционного директора / управляющего
• Скидки на услуги и продукцию компании, обучение и поддержка
• Испытательный срок: 2 месяца (с возможностью сокращения)

• Людей без самоорганизации
• Тех, кому нужно постоянно напоминать о задачах
• Тех, кто боится ответственности и «погружения в суть»

Отклики без сопроводительного письма или с формальным письмом не рассматриваются. В письме напишите:

1. Какие соцсети команды МЕГАПРОФИ вы нашли и какие услуги там обнаружили?
2. Почему вы хотите работать именно с нами и чем привлекает роль ассистента с ростом до операционного директора?
3. Какой управленческий опыт у вас уже есть (что и кого вы координировали, какой результат)?
4. Каким вы видите результат своей работы через 3–4 года?

Если вы уверены, что вы тот самый кандидат, — давайте пообщаемся!