Executive Assistant (2 бизнеса) / Бизнес ассистент

Личный ассистент владельца бизнеса

О работодателе Собственник трёх быстрорастущих бизнесов: более 20 сотрудников в штате, YouTube-агентство, развивающийся личный бренд, обучающая платформа и зарубежные клиенты. Работа в динамичном, амбициозном окружении с возможностью быстрого профессионального роста.

Обязанности

• Быстрая реакция: отвечать на важные сообщения/уведомления в течение 2 минут при необходимости.

• Быть на связи ежедневно с 07:00 до 20:00 МСК.

• Ведение календаря, организация и протоколирование встреч, контроль постановки и выполнения задач.

• Проактивное управление приоритетами: освобождать руководителя от операционной и информационной нагрузки, предлагать решения.

• Координация проектов и бизнес-процессов, управление задачами команд

• Управление наймом и коммуникация с подрядчиками/фрилансерами.

• Ведение договоров и контроль оплат, подготовка актов выполненных работ.

• Финансовая поддержка: базовый учёт расходов, помощь в бюджете.

• Организация поездок (тревел), перелётов, проживания, визовой поддержки.

• Поддержка личного бренда: координация задач по YouTube и запускам.

• Организация корпоративов, тимбилдингов, закупка и рассылка подарков.

• Подготовка регламентов и инструкций.

• Соблюдение конфиденциальности (NDA).

Требования

• Опыт работы личным ассистентом от 3 лет (рассматриваем и сильных амбициозных кандидатов с меньшим опытом).

• Отличная самоорганизация, системный подход, ответственность.

• Русский — свободно; английский — от В2.

• Уверенные навыки Excel — обязательно.

• Навыки переговоров, умение добиваться выгодных условий для руководителя.

• Проактивность, стрессоустойчивость, честность и спокойствие в критических ситуациях.

• Готовность брать ответственность за большие системы и процессы.

• Умение прямо и корректно указывать на ошибки руководителя и предлагать альтернативы.

Условия

• Удалённая работа, можно из любого региона/страны.

• Полная занятость, высокая загрузка, гибкий график.

• Постоянная связь 24/7 по мере необходимости.

• Зарплата: от 150 000 Р "на руки".

• Долгосрочное сотрудничество, возможность карьерного и финансового роста (вплоть до управленческих позиций и участия в новых проектах).

• Тестовое задание и испытательный срок. Старт сразу после успешного прохождения собеседований.

Как откликнуться (требования к отклику)

• В начале сопроводительного письма напишите слово "результат" — это покажет, что вы дочитали вакансию.

• Кратко опишите ключевые достижения на предыдущих местах работы (3-5 пунктов).

• Укажите текущую занятость, готовность к началу и ожидаемую зарплату.

• Приложите резюме (обязательно).