Executive Assistant / Бизнес-ассистент генерального директора

О компании: проектно-инжиниринговая компания полного цикла. Является лидером на рынке и специализируется на проектировании, производстве оборудования и строительстве промышленных рыбоводных комплексов.

Сейчас открыта вакансия на Executive Assistant генерального директора — человека, который станет не просто помощником, а полноценной правой рукой руководителя: будет держать фокус на задачах, выстраивать новые процессы, предлагать и внедрять свои идеи, контролировать реализацию планов и участвовать в развитии новых направлений.

ВАЖНО, чтобы будущий ассистент был нацелен на рост и развитие, а также умел выстраивать бизнес-процессы, имел понимание маркетинга, продаж, умел анализировать и принимать нестандартные решения. Ищем системного, зрелого и инициативного сотрудника, с горящими глазами, который умеет быстро погружаться в задачи, держать высокий темп, работать с большим объемом информации и брать ответственность за результат.

Задачи:

Основной фокус — бизнес-задачи 90%: процессы, аналитика, маркетинг, продажи, отчеты, контроль исполнения и развитие направлений.

- Сопровождение генерального директора в операционных и стратегических бизнес-задачах;

- Контроль исполнения поручений, сроков, договоренностей и поставленных планов;

- Подготовка отчетов, аналитики, презентаций, таблиц, план-факт анализа;

- Участие в выстраивании и оптимизации бизнес-процессов;

- Помощь в запуске и развитии новых направлений компании (маркетинг, продажи);

- Участие в задачах по маркетингу и продажам: стратегия, воронки, отчеты, анализ эффективности, рассчет юнит-экономики;

- Поиск и привлечение подрядчиков;

- Проведение самостоятельных планерок, совещаний и бизнес-встреч без участия руководителя;

- Работа с документами, данными, внутренними системами и коммуникациями;

- Координация встреч, задач, командировок и рабочих процессов руководителя;

- Выполнение личных (10%) поручений руководителя (заказать, найти, забронировать, купить, записать и т.д.).

Требования:

- Опыт работы на позиции Executive Assistant первого лица, бизнес-ассистента, project manager с навыками операционного координатора или в смежной роли от 3 лет;

- Высшее образование;

- Английский язык на уровне B2–C1 (деловой устный и письменный);

- Уверенное владение офисными программами, уверенное пользование Excel и Google Таблицами (макросы, ВПР, сводные таблицы, формулы), AI-инструменты, GPT, Bitrix24;

- Понимание основ маркетинга, продаж, бизнес-процессов и операционного управления;

- Высокий уровень самоорганизации, ответственности, конфиденциальности и самостоятельности. Важна инициативность и исполнительность; Умение легко общаться с разными людьми - от сотрудников до партнеров;

- Готовность быть на связи в нестандартном графике и оперативно реагировать на срочные задачи на случай форс-мажорных ситуаций.

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

- Высокий и достойный уровень дохода, который состоит из: оклада 180.000-200.000 ₽ на руки + KPI за выполнение плана задач на месяц (согласовывается с руководителем заранее). Влияешь на рост дохода в компании - растет и твой доход - все честно;

- Перспектива роста до операционного директора или другой управленческой позиции;

- Испытательный период 3 месяца;

- Формат работы: гибридный + командировки в дальнейшем;

- График: ненормированный, с готовностью быть на связи по срочным рабочим вопросам. Выходные суббота и воскресенье, при этом важно быть доступным на случай форс-мажорных ситуаций;

ЭТАПЫ:

1) Онлайн-собеседование с рекрутером;

2) Проверка знания англ. языка (5-10 мин в зум);

3) Онлайн короткая встреча-знакомство с генеральным директором (до 30 мин);

4) Тестовое задание на проверку профессиональных качеств (несложное);

5) Оффлайн собеседование с руководителем;

6) Проверка СБ по анкете.

В сопроводительном письме напиши о своем опыте в построении бизнес-процессов, какой имеешь опыт в маркетинге и продажах, в каких программах уже умеешь работать, уровень владения иностранных языков.