Персональный ассистент СЕО

✨ Персональный ассистент CEO | Москва

📍 Патриаршие пруды | Full-time | Office / hybrid

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с описанием вакансии перед откликом.

Мы ищем сильного, организованного и самостоятельного персонального ассистента для CEO девелоперского проекта с международным lifestyle.

Предприниматель недавно вернулся в Москву и сейчас активно выстраивает процессы, поэтому ищет человека, который сможет взять на себя организацию офиса, административную поддержку и большое количество ежедневных operational задач.

💡 Это НЕ lifestyle-only позиция. Важна именно сильная административная и организационная база, умение работать с документами, платежами, недвижимостью и держать под контролем одновременно несколько процессов.

📍 Локация

• Офис на Патриарших прудах (сейчас в стадии ремонта)

• График ориентировочно 10:00–19:00

• Возможен гибридный формат

• Полная вовлеченность в задачи CEO

👤 Кого ищем

• С опытом работы в банковской сфере / Family Office / support top management

• Английский язык — хороший рабочий уровень

• Сильная организационность и attention to details

• Умение работать с документами, оплатами и банковскими приложениями

• Самостоятельность и умение принимать решения

• Характер, зрелость и стрессоустойчивость

• Умение быстро искать и находить решения

• Готовность к travel support, включая иногда и «бюджетные» поездки

💼 Основные задачи

• Полная административная поддержка CEO

• Организация встреч и контроль ежедневного расписания

• Координация офиса и operational процессов

• Работа с документами, оплатами, банковскими приложениями(ОБЯЗАТЕЛЕН ОПЫТ)

• Поддержка недвижимости в Москве и Милане

• Организация поездок CEO и семьи

• Коммуникация с подрядчиками, сервисами и персоналом

• Поиск информации, решений, бронирований и координация бытовых процессов

• Контроль задач и follow-up по различным направлениям

#personalassistant #executiveassistant #москва #вакансиямосква #ассистент #familyoffice #ceoassistant #работавмоскве #executivesearch #luxuryjobs