Персональный ассистент (Москва Сити)

Мы ищем Персонального ассистента. Это не классический исполнительный ассистент, а интеллектуально сильный, эмоционально зрелый, адаптивный человек с высоким уровнем сервиса и навыком предугадывания. Ключ к успеху — быстро встроиться в ритм руководителя, выдерживать темп и изменения, сохраняя стабильность и качество.

Уровень: strong middle / senior assistant.

• Ведение календаря и графика руководителя;

• Полное управление календарём: назначение, перенос, подтверждение и отмена встреч;

• Контроль таймингов и логистики между встречами;

• Напоминания о встречах, изменениях и дедлайнах;

• Координация графика в условиях высокой динамики и постоянных изменений;

• Коммуникация с партнёрами, их помощниками и сотрудниками;

• Подготовка площадок, переговорных, бронирование;

• Оперативное решение форс-мажоров и изменений в расписании.

Координация команды и подрядчиков

• Коммуникация с ближайшим окружением руководителя;

• Взаимодействие с сотрудниками, помощниками, водителями, подрядчиками;

• Контроль исполнения поручений, соблюдения сроков и дедлайнов.

Travel support и сопровождение

• Организация командировок (Россия и за рубеж);

• Подбор и бронирование билетов, отелей, трансферов;

• Сопровождение руководителя в командировках и на мероприятиях;

• Контроль логистики и перемещений в поездках.

Личные / Family Office задачи

• Организация бытовых и семейных процессов;

• Поддержка семьи руководителя в Москве и Владивостоке;

• Взаимодействие с супругой и близким окружением;

• Координация личных поручений;

• Помощь в организации семейной логистики.

Travel-поддержка семьи

• Полная организация семейных поездок;

• Бронирование отелей, ресторанов, транспорта;

• Организация VIP-сервиса;

• Координация перемещений семьи.

Координация домашнего персонала и подрядчиков

• Взаимодействие с водителями, помощниками;

• Контроль работы подрядчиков;

• Организация необходимых сервисов;

• Координация бытовых процессов;

• Решение возникающих организационных вопросов;

• Контроль качества выполнения поручений.

Организация lifestyle-задач

• Бронирование ресторанов, мероприятий, сервисов;

• Организация досуга;

• Подбор лучших сервисов и локаций;

• Организация мероприятий и встреч;

• Решение срочных бытовых запросов;

• Заказ необходимых услуг.

• Опыт работы персональным / бизнес-ассистентом от 3 лет;
• Опыт работы с собственниками бизнеса, первыми лицами, Family Office;
• Опыт сопровождения руководителя в поездках и организации travel-support;
• Иностранный язык: английский, B1-C1, для решения travel и организационных задач за рубежом;
• Образование: Высшее;
• Программы и знания: Telegram как основной инструмент коммуникации;
• Навыки ведения календаря, задачников, систематизации информации;
• Владение AI-инструментами и использование искусственного интеллекта в работе — обязательный современный навык;
• Уверенное использование digital-инструментов и сервисов;
• Быстрая обучаемость новым системам и процессам.

• Заработная плата, бонусы: от 300 000 на руки;
• Оформление: ТК РФ , обсуждается с финалистом;
• Формат работы: гибрид г. Москва, Москва-Сити
• График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи 24/7 (Возможны задачи в выходные). Необходима постоянная доступность и оперативная реакция.
• Командировки: периодически возникают. Сопровождение руководителя и семьи по России и за границу;
• Иногда требуется вылет заранее для подготовки локации и проверки организации на месте.

ЭТАПЫ:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

2) предварительная оценка кандидатов руководителем;

3) проверка кандидата службой безопасности;

4) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн.