Личный ассистент CEO

Maytoni – современный и смелый немецкий бренд света. Ежедневно наши светильники сияют более чем в 50 странах мира!
Мы создаем интерьерные и уличные светильники для качественной повседневной жизни и реализуем самые яркие дизайн-идеи, чтобы освещать ценность каждого момента в настоящем.

О нас:

• Европейский бренд международного уровня;
• Производство на эксклюзивных фабриках;
• Более 3000 единиц продукции, которое расширяется ежегодно;
• Авторские модели, тестирование новых технологий;
• Собственное дизайн-бюро и световые лаборатории;
• Международные премии в области дизайна.

Мы предлагаем вам целый ряд возможностей для развития карьеры, чтобы раскрыть ваш талант. Мы ценим ваш вклад в то, чтобы помочь миру быть ярче и готовы поддержать на каждом шагу, чтобы ваши профессиональные навыки сияли.

Мы объявляем конкурс на вакансию Личного ассистента Генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

Основная задача - стать "правой рукой" руководителя, это значит, что это не просто помощник, а многофункциональный сотрудник, который решает как и задачи бизнеса, так и личные поручения - 30% на 70%.

• Организационная поддержка деятельности руководителя: документооборот, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке), организация деловых мероприятий и встреч;
• Обеспечение полной бизнес и личной тревел поддержки (Россия, Европа, США, Китай): создание оптимальных маршрутов пути, визовое сопровождение, бронирование а\в билетов, отелей, организация трансфера, аренда автомобилей и т.д. Обеспечение качественного и своевременного контроля на каждом этапе;
• Поддержание деловых контактов руководителя, взаимодействие со всеми подразделениями компании, коммуникация с топ-менеджерами, отслеживание выполнения задач;
• Ведения делового и личного календаря руководителя, администрирование рабочего и личного времени;
• Ведение списка ключевых дат (дни рождения), организация и ведение подарков;
• Сбор и анализ еженедельной отчетности по подразделениям, синхронизация текущих отчетов подразделений с целями стратегии компании;
• Поиск, анализ и систематизация разного рода информации по запросу, формирование сводного отчета, своевременное информирование Руководителя по ключевым изменениям;
• Организация качественного досуга Руководителя и всей семьи в путешествиях (как в Москве, так и за рубежом);
• Урегулирование форс-мажорных ситуаций.

Что ждем от тебя:

• Свободное владение английским языком устное и письменное (уровень не ниже В2);
• Практический опыт работы Бизнес-Ассистентом/Помощником руководителя высшего звена или собственника бизнеса от 3х лет;
• Опытный пользователь пакета программ Microsoft (Word, Excel, Outlook), Битрикс 24, AI;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, тактичность и доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Быть всегда на связи с руководителем;
• Нестандартное мышление, проактивность и стремление к улучшению процессов;
• Любовь к своему делу.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью "белая" зарплата;
• Свобода и неограниченное расширение зоны ответственности;
• Работа с руководителем, который может замотивировать каждого;
• Развитая корпоративная культура;
• Молодой, творческий коллектив, позитивная и дружная атмосфера в крутом офисе в пешей доступности от метро Калужская или Воронцовская (7-10 мин пешком);
• Возможность расти и развиваться, как личностно, так и профессионально (оплачиваемые курсы / тренинги).