Личный ассистент руководителя

О руководителе:
Топ-менеджер, управляющий несколькими крупными и разноплановыми проектами (образовательный проект, венчурный фонд акселератор). Работа в режиме высокой многозадачности, частые командировки и необходимость балансировать между интересами разных организаций и семейными делами.

Кого мы ищем:
Нам нужен человек с «математическим» складом ума, который станет операционной системой руководителя. Нужно стать его фильтром от хаоса. Человеком, который выстраивает систему контроля задач и оптимизирует ресурсы.

Основные задачи:

Управление календарем и приоритезация:

• Полное ведение рабочего и личного графика.

• Сложная стыковка встреч по нескольким проектам одновременно.

• Организация досуга семьи (выходные, мероприятия).

Работа с Task-трекером (Bitrix24):

• Фиксация задач по итогам совещаний.

• Контроль дедлайнов исполнителей.

• Подготовка «дашборда» для руководителя: организация 15-минутных слотов для контроля статусов, чтобы руководителю не приходилось самому заниматься day-to-day менеджментом в системе.

• Фильтрация входящих запросов и задач от сотрудников.

Бытовой и операционный менеджмент:

• Решение экстренных вопросов (от протечки раковины до проблем на складе).

• Поиск и контроль подрядчиков. Важно: умение находить качественные решения за адекватные деньги .

• Координация домашнего персонала (например, контроль уборки).

Логистика и Travel:

• Полный тревел-менеджмент.

• Обеспечение документооборота: физическая доставка/забор документов.

Требования к кандидату:

• Языки: Свободный английский — обязательно. Знание китайского языка будет огромным преимуществом.

• Технологичность: Желание разбираться в ИТ-инструментах, искусственном интеллекте и автоматизации процессов.

• Soft Skills: Высокая дисциплина, стрессоустойчивость, умение вовремя «снять задачу» с руководителя и решить её самостоятельно.

Условия:

• График: Гибридный формат (базово 3/2 ), но без жесткого формализма — работа на результат. Готовность подстраиваться под график руководителя.

• Локация: Офис в Сколково.

Почему эта вакансия интересна?
Это возможность работать с масштабными проектами федерального уровня, учиться у опытного управленца и использовать современные ИТ-инструменты в работе. Мы ищем бизнес-ассистента, который станет доверенным лицом в управлении делами.