Ассистент генерального директора

ACCENT Capital. Более 15 лет управления инвестициями в сфере коммерческой недвижимости (офисная, торговая, складская). Web: accent.ru

Ассистент генерального директора

Ключевые функции:

• Планирование рабочего дня ГД: разработка и согласование графика проведения встреч и мероприятий; ведение календаря встреч и мероприятий
• Подготовка встреч, совещаний, проводимых ГД. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений ГД и контроль их исполнения
• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет, проверка и передача ГД
• Составление писем, запросов, других документов по поручению ГД
• Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам
• Исполнение личных поручений ГД (соотношение 70% бизнес-поручений и 30% личных).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее двух лет
• Знания основ делопроизводства, понимание принципов подготовки документов, протоколов
• Высокие организаторские способности
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотный устный и письменный русский язык
• Знание английского - понимание бизнес терминологии, поиск и анализ информации на иностранных ресурсах
• Готовность погружаться в специфику работы различных подразделений компании
• Знание MS Excel, MS PowerPoint
• Требуемые компетенции: инициативность, сотрудничество и партнерство, эффективность и ответственность, бизнес-ориентированность, системное мышление, быстрая обучаемость, внимательность, исполнительность.

Условия:

• Интересные задачи, работа в динамично развивающейся компании, возможность профессионального и карьерного роста;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ (работа в белой компании);
• Заработная плата: конкурентная по результатам собеседования