Административный ассистент

Вам нравится, когда всё под контролем? Любите помогать, быстро реагировать и быть в курсе всех событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация офисной жизни: поддержание порядка, обеспечение всем необходимым, взаимодействие с подрядчиками;
• Travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, оформление виз;
• Административная поддержка генерального директора и HR-директора: подготовка презентаций, отчётов, протоколов;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч;
• Мониторинг и контроль офисных расходов, подготовка итоговых отчётов.

Наши ожидания:

• Опыт работы в административной или аналогичной роли от 2 лет;
• Уверенное владение MS Excel и другими офисными программами;
• Английский язык не ниже уровня B1 (Intermediate) — в команде есть иностранные коллеги;
• Внимательность к деталям, гибкость, ответственность;
• Готовность быть на связи вне рабочего времени (по задачам гендиректора).

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата;
• Место работы м. Сходненская (БЦ «Калейдоскоп»), график 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00;
• Работа в международной команде с экспертами рынка;
• Индексация, годовая премия, обучение английскому с носителем, компенсация парковки;
• После испытательного срока — гибридный формат, ДМС, компенсация фитнеса.

SSI Solutions — международная компания с 15‑летней историей в России. Мы проектируем и внедряем современные решения для автоматизации складов и логистических центров.