Ассистент руководителя

Компания «Специальные технологии контроля» («СТК») входит в Группу «СБЕР» и является многопрофильной российской компанией, поставщиком широкого ассортимента продуктов и услуг в области безопасности.

Мы продолжаем развиваться и будем рады видеть в нашей команде сотрудников, готовых вместе с нами совершенствовать нашу Компанию и делать её еще лучше.

Сейчас мы ищем в команду проактивного и ответственного ассистента, который станет опорой для руководителя и поможет в организации рабочих процессов, систематизации информации и обеспечении порядка и контроля.

ОБЯЗАННОСТИ:

• документооборот: ведение и систематизация документов подразделения, подготовка служебных записок, писем, отчётов и приказов;
• административная поддержка руководителя: организация и протоколирование совещаний, встреч и переговоров (ведение повестки, фиксация решений и поручений), ведение календаря руководителя;
• отчётность: сбор, анализ и консолидация данных для формирования регулярной отчётности по проектам;
• администрирование процессов: взаимодействие со смежными подразделениями для решения операционных задач;
• поручения: оперативное и качественное выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование (техническое или управленческое будет преимуществом);
• опыт работы на позиции ассистента, секретаря или в административной поддержке от 2-х лет;
• уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — сводные таблицы, формулы, PowerPoint), 1С;
• умение работать с большими объёмами информации, структурировать данные и видеть главное;
• умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и самостоятельно находить решения в нестандартных ситуациях;
• умение вести деловую переписку и корректно общаться с представителями смежных подразделений;
• высокий уровень ответственности, организованность и внимание к деталям;
• активная жизненная позиция, инициативность и ориентация на результат;
• тактичность, стрессоустойчивость и умение сохранять полную конфиденциальность в работе с информацией.

Будет преимуществом:

• опыт работы в сфере безопасности или в технической/инженерной компании;
• понимание технических терминов и специфики работы с технической документацией.

УСЛОВИЯ:

• официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» заработная плата (уровень обсуждается индивидуально);
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• социальный пакет: ДМС, страхование от несчастных случаев.
• бонусы: льготная ипотека (через 6 месяцев работы), бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты партнёров;
• развитие: обучение за счёт компании (онлайн-курсы, доступ к библиотеке Корпоративного университета Сбера);
• амбициозные задачи в динамично развивающейся компании с возможностью профессионального роста.

Присоединяйтесь к нашей команде!