Бизнес-ассистент

«ТрансПромЦентр» — инжиниринговая компания с 19-летним опытом работы в нефтегазовой и энергетической отрасли. Мы поставляем промышленное оборудование, реализуем проекты по модернизации газовых турбин и внедряем сложные технические решения для крупнейших предприятий ТЭК.

Сейчас мы ищем не просто помощника, а сильного бизнес-ассистента — человека, который станет надежной опорой руководителя, возьмет на себя административное управление и поможет выстроить четкую, слаженную работу компании.

Почему эта роль важна:

Эта позиция — ключевая. Именно вы будете связывать между собой руководство и внутренние подразделения, помогать держать в фокусе задачи, сроки и договоренности, а также обеспечивать управленческий порядок в компании.

Для нас особенно важны:

• Опыт подбора персонала и участия в HR-процессах.
• Координация работы подразделений: секретариат, бухгалтерия, отдел продаж, IT.
• Умение быть эффективным связующим звеном между собственником, руководителями и сотрудниками.
• Навык контроля исполнения поручений и доведения задач до результата.

Чем предстоит заниматься:

• Полное административное и организационное сопровождение деятельности генерального директора.
• Ведение календаря, контроль коммуникаций, сопровождение поручений и документооборота.
• Координация работы внутренних подразделений и контроль сроков исполнения задач.
• Подготовка приказов, распоряжений, протоколов совещаний, контроль выполнения решений.
• Организация совещаний, деловых поездок, встреч и приема гостей.
• Подготовка презентаций, справок и аналитических материалов.
• Взаимодействие с подрядчиками, арендодателями, IT-провайдерами и другими внешними партнерами.
• Участие в HR-процессах: подбор, адаптация, сбор данных для мотивации, организационная поддержка найма.
• Контроль соблюдения регламентов, стандартов и исполнительской дисциплины.

Наши пожелания к опыту и навыкам:

• Работал бизнес-ассистентом не менее 3 лет.
• Имеет реальный опыт подбора персонала и сопровождения HR-задач.
• Умеет координировать несколько подразделений одновременно.
• Может выстраивать взаимодействие с сотрудниками без формального давления, через коммуникацию, контроль и личную ответственность.
• Системно работает с документами, задачами и дедлайнами.
• Владеет Excel, Word, Google Docs и уверенно чувствует себя в деловой среде.
• Обладает высокой степенью самостоятельности, инициативности и ответственности.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании с сильной деловой культурой.
• Реальное влияние на процессы и прямое взаимодействие с собственником.
• Возможность выстроить и улучшать управленческие процессы.
• Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата.
• Доход 150 000–180 000 рублей по итогам обсуждения.
• График 5/2, офис рядом с м. ЦСКА / Динамо, возможен гибрид по согласованию.
• Перспектива карьерного роста до заместителя директора / исполнительного директора.

Если вы системный, ответственный лидер, привыкли держать руку на пульсе компании, умеете организовывать процессы так, чтобы руководство могло сосредоточиться на стратегии, – мы ждем ваше резюме.

Откликайтесь, и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей сотрудничества!